Wyostrz to!

7 błędów w zarządzaniu czasem śmiertelnym: i jak je na zawsze wyrzucić

Czy kiedykolwiek obudziłeś się z uczuciem lekkiego stresu lub niepokoju? A może był to ekstremalny stres?

Prawdopodobnie odczuwałeś stres, ponieważ nie nauczyłeś się najważniejszej umiejętności dla kogoś, kto chce ją osiągnąć: zarządzania czasem.

Jim Rohn powiedział: „Zarządzanie czasem jest najlepiej strzeżoną tajemnicą bogatych”.

Czy zdawało ci się kiedyś, że w ciągu dnia jest zbyt wiele do zrobienia - że nie ma sposobu, aby osiągnąć wszystko, co chcesz? Być może twoje intencje są tak duże, że nigdy nie możesz dopasować do nich swoich działań.

Oto kilka praktycznych, przydatnych i ważnych błędów, które należy naprawić, aby poprawić zarządzanie czasem.

Deadly Mistake 1: Myślenie, że problemem jest brak czasu.

„Cóż”, powiedział Red Jacket [do kogoś narzekającego, że nie miał wystarczająco dużo czasu], „Przypuszczam, że masz wszystko, co jest”.
- Ralph Waldo Emerson

To jest odmowa. Jesteś kiepski w zarządzaniu czasem, jeśli uważasz, że nie masz wystarczająco dużo czasu. Musisz zmierzyć się z rzeczywistością.

Nie możesz zrobić wszystkiego sam.

Jest określony czas. Dla wszystkich.

Narzekanie, że nie ma wystarczająco dużo czasu, nigdy nie da więcej czasu. To sprawia, że ​​przez chwilę czujesz się lepiej. Ale strasznie cię to boli. Narzekanie na brak czasu faktycznie uniemożliwia ci stawienie czoła rzeczywistości: coś jest zepsute.

Nie możesz prześcignąć samolotu odrzutowego, skacząc na rowerze i pedałując jak szaleniec. Możesz wyprzedzić samolot o kilka stóp, ale kiedy już zacznie jechać, możesz przestać pedałować, ponieważ nie zamierzasz pokonać tego samolotu.

Twoim problemem nie jest to, że nie masz wystarczająco dużo czasu. Problem polega na tym, że nie możesz zaakceptować faktu, że źle radzisz sobie z zarządzaniem czasem.

Deadly Mistake 2: Keeping the Unknown, Nieznany

Niewidzialny wróg jest zawsze najbardziej przerażający.
- George R. R. Martin

Nie ma sposobu, abyś mógł coś zarządzać, zwłaszcza czas, jeśli nawet nie wiesz, co musisz osiągnąć. Pierwszym krokiem jest konwersja nieznanych stresorów w twoim życiu, aby stały się znanymi stresorami. Zamknij się gdzieś, a następnie przeprowadź burzę mózgów przy każdym „stresie”, projekcie lub zadaniu, które być może nawet będziesz musiał wykonać. Nie filtruj - jeszcze. Często najlepszy czas na to jest albo tuż przed snem, albo z samego rana. Ta burza mózgów nie rozwiązuje bezpośrednio żadnego problemu, ale przynajmniej pozwala umysłowi wiedzieć, co go atakuje.

Następnym krokiem jest ustalenie, które z tych stresorów, projektów lub zadań należy wykonać i w jakiej kolejności. W tym momencie nie próbuj nic robić. Wystarczy uchwycić stres w namacalnej formie. Zapisz to. Zrobić listę. Co trzeba.

Przekształciłeś teraz nienazwany, nieznany stres w swoim życiu w policzalne części, które możesz przetwarzać i którymi możesz zarządzać. Już sam ten krok może zmienić twoje życie.

Mój wujek Edward nauczył mnie tej techniki wiele lat temu. Właśnie wysłuchał wypowiedzi wykształconego lekarza z ligi Ivy i lekarz wspomniał, że ta właśnie metoda jest sposobem, w jaki najbardziej błyskotliwi i kreatywni ludzie na świecie atakują swoje problemy.

Pamiętaj: jeśli kiedykolwiek zaczniesz odczuwać stres i nie jesteś pewien, skąd on pochodzi, zatrzymaj się natychmiast i znajdź spokojne miejsce, w którym możesz się skupić. Przekształć nieznane naprężenia w porcje do zarządzania. Lasso wszystkie zmartwienia i niepokój, a następnie zmień go na kartkę papieru o wymiarach 8,5 na 11 cali. Nie zastraszaj się. Nie bój się.

Kiedy skończysz, będziesz jak Pogromcy Duchów po tym, jak złapali ducha. Nosisz teraz coś niebezpiecznego i przerażającego, ale przynajmniej wiesz dokładnie, co to jest i gdzie to jest.

Deadly Mistake 3: Zbieranie nisko wiszących owoców

Naucz się lekcji: nie marnuj czasu na szarpanie się we wszystkich kierunkach na coś, co wydaje się być wielogłowym wrogiem. Znajdź 1 głowę, która ma znaczenie.
- Robert Greene

Masz teraz listę działań, które należy wykonać. Może powodują stres w twoim życiu. Być może nie masz pewności, jak to zrobić.

Twoja tendencja będzie polegać na spojrzeniu na listę rzeczy do zrobienia i wybraniu łatwego elementu. Twój umysł przyciągnie nisko wiszący owoc.

Nisko wiszący owoc to pułapka! A ten nisko wiszący owoc to często pilne projekty, zadania lub przedmioty, których tak trudno uniknąć.

Zatrzymaj się i pomyśl najpierw.

Największą trudnością po utworzeniu listy rzeczy do zrobienia jest zastanowienie się, co zrobić najpierw. Wszyscy mamy dobre rzeczy, które możemy zrobić. Ale mamy tylko określoną ilość czasu w ciągu dnia, miesiąca i w naszym życiu.

Oto brutalna prawda: nie będziesz w stanie zrobić wszystkiego na liście. To jest niemożliwe. Nie próbuj z tym walczyć. Sobie z tym poradzić. Zaakceptuj to.

Jak teraz ustalić, co zrobić najpierw?

Oto zasada. Stephen Covey najlepiej opisuje to w swojej książce Siedem nawyków wysoce skutecznych ludzi. Podał przykład próby napełnienia słoika przedmiotami. Wypełniając daleki, co powinieneś umieścić na początku? Najpierw w słoiku należy umieścić największe przedmioty, ponieważ zajmują najwięcej miejsca. Jeśli zaczniesz od umieszczenia najmniejszych przedmiotów w słoiku, nie będziesz mieć miejsca na największe.

Twoja lista jest taka sama. Ale zamiast największych przedmiotów wybierz najważniejsze. Istnieją absolutnie pewne pilne sprawy, które należy rozwiązać. Oczywiście rób to, co jest niezwykle pilne. Gasić pożary, aby twój dom nie spłonął.

Ale kiedy gasną pożary, wracają do najważniejszych, największych przedmiotów w twoim życiu.

Zbieranie nisko wiszących owoców to śmiertelny błąd. Jeśli się tego nie nauczysz, nigdy nie będziesz skuteczny.

Deadly Mistake 4: Brak możliwości łatwego rejestrowania projektów i zadań, które trzeba wykonać, gdy się pojawią

Nigdy nie ignoruj ​​szczegółów ani nie pozostawiaj przypadkowi.
- Robert Greene

Zapracowani ludzie przyciągają pracę. Wiesz, że to prawda. Ponadto, jeśli w ogóle ponosisz odpowiedzialność, wiesz, że twoja lista projektów na początku dnia nigdy nie jest taka sama jak na koniec dnia.

Nie ma wątpliwości, że pojawią się nowe przedmioty akcji i projekty. Wiele z tych rzeczy jest nieoczekiwanych. I wiele z tych rzeczy trzeba zrobić.

Te przedmioty są jednak przeszkodą w Twoim doskonale zaplanowanym dniu, prawda? Czy przerywasz to, co robisz i od razu zaczynasz pracę nad czymś innym? Dla wielu z nas odpowiedź brzmi „tak”.

Najlepszym sposobem radzenia sobie z nowymi i ważnymi przedmiotami, które się pojawią, jest wbudowany sposób przechwytywania projektu lub zadania, a następnie skupienie się na wcześniej zaplanowanych (i ważnych) celach.

Aby to zrobić, potrzebujemy systemu do przechwytywania nowych zadań, który nie zakłóca ważnych celów dnia.

Może to być prosty notatnik, którego używasz do śledzenia nowych przedmiotów. Może to być cyfrowa lista rzeczy do zrobienia lub narzędzie do śledzenia projektów. Ale musi to być coś, co jest dla ciebie dostępne przez cały czas.

Opracuj system, który Ci odpowiada. I użyj tego. Nie pozwól, aby ci przeszkadzano i zboczyłeś z tego, co ważne.

Dbałość o szczegóły to cecha mistrzów. Nie pozwól, by uchodziły Ci ważne, ale nowe zadania lub projekty. Mieć system i dokładnie go przestrzegać.

Deadly Mistake 5: Powiedzenie zbyt wiele

Wynika to z powiedzenia „nie” tysiącowi rzeczy, aby upewnić się, że nie dojdziemy do niewłaściwej ścieżki lub nie zrobimy zbyt wiele.
- Steve Jobs

„Tak” to najniebezpieczniejsze słowo na świecie.

Kiedy odpowiesz tak na prośbę, zobowiązujesz się. A jeśli naprawdę mówimy (i znaczymy) tak, nasze zaangażowanie przekłada się na odpowiedzialność, działanie i czas.

Oczywiście nie każde „tak” powoduje, że nasz honor jest na linii.

Dlaczego?

Jest tak, ponieważ „nie” jest jednym z najtrudniejszych słów do powiedzenia.

Zamiast więc uczynić nasze tak znaczącym i znaczącym, wiele razy, kiedy mówimy tak, w rzeczywistości mamy na myśli nie. Albo może. Lub „Nie chcę sobie z tym teraz poradzić”.

Musisz powiedzieć „tak” tylko wtedy, gdy zamierzasz coś zaangażować. Przestań mówić tak, chyba że masz na myśli.

Nie oznacza to, że powinieneś powiedzieć „nie” przy każdej prośbie. W rzeczywistości czasami mówienie „nie” uniemożliwia skorzystanie z niesamowitych możliwości.

Ale bardzo niewiele osób jest wystarczająco uczciwych, by powiedzieć „nie” prośbie, gdy wiedzą, że nie będą w stanie się zobowiązać i przyjmą odpowiedzialności za powiedzenie „tak”.

Oto jak rozwiązałem ten problem.

Gdy ktoś prosi mnie o zrobienie czegoś, najpierw oceniam, czy muszę powiedzieć „tak” z powodu wcześniejszych zobowiązań lub bieżących obowiązków.

Następnie oceniam, czy chcę zrobić to, o co mnie poproszono. Pamiętaj, że niektóre niesamowite możliwości są dostępne, jeśli powiesz „Tak”.

Ale co, jeśli wiesz, że nie możesz podjąć nowego zobowiązania lub nowej odpowiedzialności?

Mam dwie strategie.

Pierwsza strategia:

Mówię nie."

Nigdy nie używam tej strategii. Ponieważ trudno powiedzieć „nie”!

Druga strategia, gdy pierwsza strategia zawiedzie:

Opieram się na mojej złotej zasadzie podejmowania decyzji. Zawsze czekam co najmniej 24 godziny, zanim podejmę ważną decyzję dotyczącą tego, jak spędzam czas.

Istnieje wiele powodów, dla których musisz czekać co najmniej 24 godziny. „Tak” to poważne zobowiązanie. Powinieneś omówić poważne zobowiązania ze swoim małżonkiem. Jeśli nie masz małżonka, powinieneś omówić poważne zobowiązania ze swoim mentorem, trenerem, rodzicami lub bliskimi przyjaciółmi. A może nawet twój pies. Psy są dobrymi słuchaczami.

Z reguły nie powinieneś podejmować decyzji, które pochłoną znaczną część twojego czasu lub energii mentalnej, chyba że zastanowisz się nad tym. Dwadzieścia cztery godziny mogą nawet nie wystarczyć.

Oto, co powiedzieć:

Dziękuję bardzo za pytanie. Bardzo to doceniam. To tyle znaczy, że rozważysz mnie, a potem mnie zapytasz. Ta prośba mnie upokorza. Ale czy mogę mieć 24 godziny na przemyślenie tego? Nie podejmuję się łatwo i muszę to przedyskutować z niektórymi kluczowymi osobami w moim życiu.

Powyższy język rozprasza presję, którą możesz odczuwać, jednocześnie okazując wdzięczność i uznanie za nową okazję.

Dlaczego ta druga strategia działa? To dlatego, że powiesz osobie proszącej, abyś zawsze potrzebował czasu na rozważenie swoich zobowiązań. Ten czas jest potrzebny, ponieważ poważnie podchodzisz do wypełniania tych zobowiązań.

Deadly Mistake 6: Próbowanie rozwiązać każdy problem, po prostu pracując więcej (dłużej, ciężej itp.)

Daj mi sześć godzin na ścięcie drzewa, a pierwsze cztery spędzę na ostrzeniu siekiery.

Jeśli osiągasz sukces, jest to prawdopodobnie tryb domyślny. Jeśli masz do czynienia z problemem, naturalnym rozwiązaniem jest praca do momentu rozwiązania problemu - bez przerw, bez odpoczynku, bez wakacji. Po prostu to załatw.

Nazywam to techniką brutalnej siły. Czasami musisz wpasować okrągły kołek w kwadratowy otwór i nie martwisz się, czy kołek nie jest okrągły, a otwór nie jest kwadratowy, gdy skończysz. Po prostu chcesz to zrobić.

Możesz osiągnąć niesamowity sukces, używając „brutalnej siły”. Ale jesteś także ograniczony.

Brutalna siła działa.

Przez chwilę.

Ale to kosztuje. Praca się kończy. Problem został rozwiązany. Ale coś się psuje. Lub ktoś

Robert Ringer mówi o swojej teorii wujka George'a, w której stwierdza: „Jeśli skupiasz się głównie na trzymaniu nosa na kamieniach szlifierskich i pracy przez długie, ciężkie godziny, masz gwarancję otrzymania tylko jednej rzeczy: starej!”

Używanie brutalnej siły jest niezrównoważone przez długi czas. Zmęczysz się. Załamiesz się Inne części twojego życia zostaną zaniedbane i potencjalnie rozpadną się.

Co się rozpadnie? Twoja rodzina. Twoja praca. Twoje zdrowie. Twoi przyjaciele. Twój dom. Wybierz jedno. Lub wszystkie z nich.

Stephen Covey odnosi się do ostrzenia piły. Jeśli chcesz działać optymalnie, musisz naładować i odpocząć. Prawo malejących zysków jest realne. Zmęczenie i letarg sprawiają, że jesteś mniej skuteczny.

Po prostu przepychanie się i używanie brutalnej siły może działać w kółko. Ale więcej z was i waszej energii będzie potrzebnych do uzyskania tego samego rezultatu.

Musisz naładować ponownie. Musisz naostrzyć piłę.

Ale co więcej: musisz zbudować zespół.

Im większy cel chcesz osiągnąć, tym większy zespół musisz zbudować, aby go osiągnąć.

W biznesie często doradzam przedsiębiorcom, że głównym zadaniem jest budowanie zespołu. Nie możesz zrobić wszystkiego. To jest niemożliwe. Ale możesz znaleźć innych ludzi, którzy mają inne umiejętności niż ty, którzy mogą dołączyć do twojego zespołu.

Nie musisz całkowicie zaprzestać używania brutalnej siły, ponieważ czasami rzeczy muszą być załatwione. Musisz jednak zdać sobie sprawę, że brutalna siła ma wysoką cenę - taką, której nie zawsze chcesz zapłacić.

Odpocznij, naładuj i zbuduj swój zespół.

Deadly Błąd 7: Największy błąd wszystkich: Myślenie, że niektóre chwile są mniej cenne niż inne

Nie ma zwykłych chwil.
- Dan Millman

Największy błąd ze wszystkich: myślenie, że niektóre chwile są mniej cenne niż inne.

Nie ma zwykłych chwil. Teraz liczy się na zawsze.

Jeśli zadanie stojące przed tobą nie jest warte twojej uwagi i największego wysiłku, dlaczego to robisz? Co jeszcze powinieneś robić? Czy jest ktoś, kto byłby w tym lepszy?

Wszyscy mamy pewne chwile i wspomnienia, które są wyryte w strukturze tego, kim jesteśmy. Istnieją pewne relacje w naszym życiu, które są tak ważne, że nie chcemy przegapić ani chwili z tą osobą.

Prawda jest taka: każda chwila może być wspomnieniem. Nawet interakcja może być niesamowita.

Nie pozwól, aby twoje słabe umiejętności zarządzania czasem zamieniły Twój najcenniejszy i najcenniejszy zasób w długie okresy przerażenia, niepokoju i rozpaczy. Ponieważ w tej chwili można liczyć na zawsze.

Wezwanie do działania

Jeśli chcesz nauczyć się jednej lekcji, która na zawsze odmieni twoje życie, wyeliminuje frustrację i zmiażdży niepokój, sprawdź moją bezpłatną listę kontrolną Daily Transformation.

Kliknij tutaj, aby uzyskać DARMOWĄ listę kontrolną już teraz!

Ostatnia rzecz…
Jeśli podobał Ci się ten artykuł, kliknij poniżej, aby inni mogli go cieszyć.