Zgromadzenie: Jak

8 wzorców projektowych dla zdarzenia transformującego

Właśnie wróciłem z Enspiral Retreat 2019, dużego corocznego spotkania naszej społeczności. Tegoroczne rekolekcje były prowadzone głównie przez The Hum (ja i ​​Nati), przy wsparciu kilku wspaniałych współprowadzących z Enspiral.

Mówiąc mikrosolidarnie, Enspiral jest moim „zgromadzeniem”: wspólnotą wzajemnej pomocy, która jest wystarczająco mała, aby każdy mógł poznać wszystkich innych, i wystarczająco duża, aby kultywować odwagę, odporność i wpływ. To coroczne spotkanie jest fundamentalnym filarem naszego zgromadzenia.

Nasza społeczność gromadzi się w ten sposób przez ostatnie 8 lat, dlatego opracowaliśmy naprawdę wyrafinowane podejście do tego.

Coraz więcej osób chce się w ten sposób zbierać, więc udokumentuję niektóre kluczowe elementy projektu wydarzenia. Piszę jako gospodarz, dla innych gospodarzy wydarzeń. To bardzo subiektywna lista, ale dla mnie wydaje się, że jest to jeden z najważniejszych składników pozwalających stworzyć atmosferę zaufania, zabawy i osobistego rozwoju w towarzystwie innych

Zacznę od obiektywnego przeglądu tego, co się stało, a następnie przedstawię niektóre wzorce projektowe.

Co się stało

Oto krótki zarys wydarzenia:

  • 65 osób spotyka się w piątek rano.
  • Zatrzymujemy się w Aroha Valley Farms, nowym miejscu odosobnień, godzinę drogi od Wellington City, prowadzonym przez naszych przyjaciół z EHF.
  • Większość osób przebywa na miejscu w namiotach w piątkowe i sobotnie wieczory.
  • Jemy zdrowe pyszne, głównie organiczne i lokalne wegetariańskie posiłki przygotowane z miłością i troską przez niesamowitą ekipę gastronomiczną Enspiral Home Cooking Plus.
  • Dzień 1 rozpoczyna się od powitania, ustawienia kontekstu i potwierdzenia wspólnej woli na wspólny czas.
  • Uczestnicy dzielą się na „załogi odosobnienia”: małą grupę 5 lub 6 osób, które okresowo spotykają się podczas imprezy.
  • Większość naszego programu jest współtworzona przez uczestników przy użyciu metody o nazwie Open Space Technology.
  • Po obiedzie mamy zorganizowaną sesję, w której ludzie mogą się dzielić i poznawać, a także niestrukturyzowany czas, by wypić kieliszek wina i poznać nowych przyjaciół.
  • Dzień 2 jest pełen sesji Open Space, a ekipy zwiadowcze ponownie zwoływają się jeszcze raz przed kolacją.
  • Po obiedzie mamy kolejną zorganizowaną sesję udostępniania, po której następuje nieustrukturyzowany czas na spotkanie.
  • Po niedzielnym śniadaniu mamy ostatnią odprawę Załogi Rekolekcyjnej i kończymy ceremonią zamknięcia.

W tym roku mieliśmy również spotkanie członków Enspiralu w ciągu 2 dni bezpośrednio przed głównym odosobnieniem. W żargonie Enspiral „Członkowie” są akcjonariuszami zarządzającymi Fundacją Enspiral. W porównaniu do przeciętnego uczestnika społeczności, jesteśmy bardziej zaangażowani w projekt zbiorowy i mamy większe zaufanie. Zebranie członków zgromadziło nas 24, aby ponownie się połączyć, przeprowadzić kilka rozmów dotyczących zarządzania i przygotować się na przyjęcie szerszej społeczności podczas dużego odosobnienia.

Oto przegląd „szerokich pociągnięć”. Aby zrozumieć, co czyni to wydarzenie naprawdę wyjątkowym, musimy spojrzeć subtelniej na niektóre elementy projektu.

1. Program utworzony przez uczestnika

Większość czasu spędzamy razem na rozmowach, warsztatach i zajęciach, które ludzie chcą prowadzić. Aby stworzyć ten współtworzony program, używamy techniki o nazwie Open Space Technology, prostej metody opartej na post-it. Być może następnym razem użyjemy Autopia, nowej aplikacji do współtworzonych spotkań opracowanej przez Stephena Reida z Enspiral.

Metoda jest prosta: dzięki 5 przedziałom czasowym i 6 salom konferencyjnym mieliśmy miejsce na 30 sesji. W przybliżeniu połowa z 65 uczestników może poprowadzić sesję na temat, na którym im zależy, a w każdej sesji biorą udział ci, którzy są nią zainteresowani.

Ostateczne negocjacje w celu potwierdzenia agendy Open Space

Chociaż metoda jest prosta, niezawodnie zapewnia głębokie przeżycie kolektywnej inteligencji pojawiającej się bez scentralizowanej władzy. Jako gospodarz rekolekcji moim zadaniem nie jest tworzenie listy „inspirujących mówców”, którzy wygłaszają wykłady na określony temat. Zamiast tego otwieram przestrzeń dla wszystkiego, co wyłania się z pragnień i ciekawości uczestników.

Oprócz formalnych sesji „Open Space” mamy nieformalną otwartą przestrzeń, która powstaje z obszernego programu. Planujemy długie posiłki, dużo przerw i minimalny czas spędzany na sesjach, w których wszyscy powinni zwracać uwagę na jedną rzecz. Te nieustrukturyzowane czasy tworzą „przestrzeń podskakującą” do poznawania nowych ludzi, drzemki i nieoczekiwanych spotkań. Wolność podkreśla agencję każdego uczestnika: wybierz własną przygodę.

2. Koncentryczny hosting

Chociaż pewne funkcje hostingowe są wymagane do sprawnego funkcjonowania tego wydarzenia, nie mamy binarnego rozróżnienia między „gospodarzami” a „gośćmi”. Rekolekcje są współtworzone, dotyczą uczestnictwa, a nie konsumpcji, więc nikt nie jest „tylko gospodarzem” ani „tylko gościem”.

Z perspektywy czasu wydaje się, że mamy coś w rodzaju „koncentrycznego hostingu”. Pozwól mi wyjaśnić kręgi w obrębie kręgów:

  1. Nati i ja zakotwiczyliśmy to wydarzenie: wykonaliśmy większość logistyki, sprzedaliśmy bilety, koordynowaliśmy z lokalami i kucharzami, prowadziliśmy finanse za pośrednictwem naszej firmy The Hum itp.
  2. Mieliśmy ścisłe wsparcie 4 współprowadzących, którzy ukształtowali temat narracji i zasadnicze pytanie. Zajmowali się także dyskretnymi zadaniami, takimi jak koordynacja transportu, udzielanie dodatkowego wsparcia rodzicom i dzieciom oraz ułatwianie programu Open Space.
  3. Członkowie Enspiral tworzą kolejny pierścień hostingowy, około 20 osób zwraca szczególną uwagę na doświadczenia pozostałych uczestników.

Zatem zgromadzenie 65 osób nie jest niezróżnicowaną grupą. Zamiast tego mamy 2 w środku, wspieranych przez 4 współgospodarzy, którzy z kolei są wspierani przez pozostałych 20 członków. Stwarza to cudownie uzdrawiający rodzaj obfitej gościnności.

Oprócz dbania o funkcjonalne zadania, takie jak transport i mierzenie czasu, ludzie bliżej centrum mają również większe poczucie odpowiedzialności za kulturę, którą współtworzymy.

„Modelowanie i naśladowanie” wyjaśnia wiele zachowań społecznych. Zasadniczo się kopiujemy. Ludzie z większym kapitałem społecznym, statusem i widocznością mają tendencję do kopiowania więcej niż ci z mniejszą liczbą osób.

Dlatego ci z nas w pobliżu centrum zwracają baczną uwagę na zachowania, które modelujemy, wiedząc, że prawdopodobne jest, że będziemy się naśladować w każdym rozszerzającym się kręgu: staramy się dobrze słuchać, celebrować ludzi, być wrażliwym na emocje, być wrażliwym taktowny.

To „nadaje ton” osobom z zewnętrznego kręgu, które są mniej znane w naszej przestrzeni i szukają wskazówek, aby odpowiedzieć „jak mam się tu pojawić?”. Nowych ludzi zapraszamy po prostu odpocząć i być gospodarzem, i są również zaproszeni do działania i korzystania ze swojej agencji, aby stworzyć doświadczenie, które chcą mieć.

Ta opinia uczestnika ilustruje, jak to jest przybyć jako nowicjusz w tę przestrzeń:

"Kochałem to! Jedno z najlepszych wydarzeń, na których byłem na świecie. Poświata po mnie jest nadal ze mną i czuję, że tak bardzo trzymałem się w prawdziwej, celowej społeczności. Co za skarb! ”

3. Wywołanie pytania i narracji

Nie sądzę, że wystarczy po prostu połączyć fajnych ludzi. Aby naprawdę się gdzieś dostać, pomaga mieć „pytające pytanie” (pożyczyć jakiś język od tłumu Art of Hosting).

W miesiącach poprzedzających to wydarzenie, jako gospodarze, sprawdziliśmy, które pytania wydają się najbardziej „żywe” w naszej społeczności. W końcu zdecydowaliśmy się na zasadnicze pytanie tego rekolekcji: „jak możemy się wspierać, aby wykonywać bardziej znaczącą pracę?”

Pytanie wywołujące daje poczucie skupienia poprzez całą złożoność powstającego współtworzonego wydarzenia. W razie wątpliwości, jeśli jesteś przytłoczony lub straciliśmy z oczu miejsce docelowe, wróć do tego pytania. Jeśli zależy ci na tym pytaniu, jesteś we właściwym miejscu.

Wspaniali współprowadzący (Lucas, ja, Nati i Sandra) demonstrujący motyw morski. Zdjęcie Sarah Durlacher

To pytanie zostało uzupełnione tematem narracyjnym, odrobiną teatru biegnącego przez cały czas. W tym przypadku opracowaliśmy morską metaforę. Nasze poszukiwanie sensownej pracy stało się przeprawą oceaniczną, wymagającą metod nawigacyjnych, znajdowania drogi i wrażliwych instrumentów. Załogi Rekolekcji zostały nazwane według różnych łodzi: jak szkuner, kecz i waka. Wszystkie nasze łodzie razem tworzą flotę: najbezpieczniejszy sposób na nawigację w czasie burzy. Z pudełka z kostiumami mieliśmy kapelusz kapitana, więc każdego dnia mogliśmy przekazać go „Kapitanowi logistyki” - jeśli masz pytanie, poszukaj osoby z kapeluszem.

Te wspólne metafory są zabawne i pomagają wytworzyć wspólną tożsamość, to spójne poczucie „nas”.

4. Jądro zaufania

Wydaje mi się, że do wytworzenia tej „nas”, tej wspólnej tożsamości, służą rekolekcje. Idealnie jest to „my”, w którym każdy może się zobaczyć. Naszym celem jest włączenie, które celebruje nasze różnice, a nie je usuwa. Jednym z najważniejszych elementów tej harmonizującej pracy jest: zaufanie. Nie podzielę się najcenniejszymi częściami siebie, dopóki nie zaufam ludziom wokół mnie.

Wiem tylko, jak stopniowo zdobywać zaufanie: zaczynając od małego jądra ludzi, którzy dobrze się znają, a następnie zapraszając nowych ludzi na raz.

W tym roku około 30% uczestników rekolekcji było przybyszami. Dzięki stosunkowi 70–30 większość ludzi już wie, „jak my tu robimy”, a ich istniejące relacje i przeszłe doświadczenia zapewniają orientację. W poprzednich wydarzeniach podnosiliśmy ten współczynnik do 50–50 i znacznie trudniej było stworzyć poczucie spójności, intymności i bezpieczeństwa.

Gdybym ponownie zaczynał tworzenie nowego zboru od pierwszego, ograniczyłbym pierwsze spotkanie do maksymalnie 12 lub 20 osób, aby ustanowić to jądro zaufania, zanim rozszerzy się o więcej osób. Jeśli chodzi o jądro, szukałem ludzi z doświadczeniem kultury partycypacyjnej, wysoką inteligencją emocjonalną i pewnym stopniem wcześniejszych relacji ze sobą. Nacisk położony jest przede wszystkim na spójność na małą skalę, a następnie rdzeń może zaprosić ludzi na następne spotkanie.

W Enspiral jądro zaufania koncentruje się wokół członków, którzy od dawna utrzymują relacje zaufania, rozwijane przez lata walki, świętowania i straty.

5. Załogi odwrotu

Mam pytanie projektowe, które towarzyszy mi w każdym wydarzeniu: co z samotnymi ludźmi?

Z mojej perspektywy losowe nieustrukturyzowane kontakty towarzyskie są wyjątkowo nieoptymalnym sposobem na tworzenie znaczących nowych relacji. Jestem bardzo towarzyski i pewny siebie, a mimo to mam dużo łatwiej nawiązywać nowe znajomości, jeśli istnieje zorganizowane spotkanie, które pomaga mi przezwyciężyć początkową niezręczność bycia nieznajomym. Może to być minimalna forma: tylko pytanie, gra lub ćwiczenie.

W Enspiral stosujemy prosty projekt, który tak bardzo kocham, chciałbym, aby został odtworzony na każdej konferencji, rekolekcji, zajęciach, festiwalach lub wydarzeniach z udziałem ponad 20 osób. Mamy dla niego różne nazwy, na przykład „grupa domowa” lub „oddział”, lub w tym przypadku „ekipa odwrotu”.

Załoga odosobnienia to niewielka grupa, powiedzmy 4–8 osób. Przydzieliliśmy ludzi, aby wszyscy byli w jednej załodze. Okresowo wracają do tej samej załogi w trakcie imprezy, raz lub dwa razy dziennie przez 40 minut lub godzinę. Te rozmowy w małych grupach gwarantują, że każdy może być widziany i słyszany. Jest to miejsce do wspólnej refleksji, aby przetrawić złożoność wysoce stymulującego wydarzenia. Te małe grupy zapobiegają „wpadaniu przez pęknięcia”; jest znacznie mniej prawdopodobne, że ktokolwiek będzie cierpieć z powodu poczucia samotności lub zamieszania. Jeśli ktoś jest zdezorientowany lub zmartwiony, jego załoga zauważy i otrzyma potrzebne wsparcie.

6. Zmniejsz nierówność kontekstu

„Jądro zaufania” ma wadę, nazywam to „nierównością kontekstu”.

Ludzie, którzy byli w społeczności od dawna, mają bardzo wysoki wspólny kontekst; za każdym razem, gdy się gromadzimy, towarzyszą nam historie, żargon i przeszłe intymności, zawsze obecne tuż pod powierzchnią. Nowi gracze nie mają żadnego z tego kontekstu, który może być bardzo wyobcujący, jeśli nie zostanie ostrożnie potraktowany.

Wpisy ułatwiają nawigację. Zdjęcie: Sarah Durlacher

Używamy więc kilku elementów projektu, aby spłaszczyć nierówność kontekstu:

  • Sprawiamy, że członkowie są widoczni podczas sesji otwierającej: osoby te są już od jakiegoś czasu, więc porozmawiaj z nimi, jeśli chcesz zrozumieć społeczność, masz pytanie lub chcesz się z kimś zapoznać.
  • Umieszczamy jednego lub dwóch członków w każdej ekipie rekolekcyjnej, aby zagwarantować, że wszyscy będą mieli związek z co najmniej jedną osobą o wysokim kontekście, która może im pomóc w nawigacji.
  • Przez lata opracowaliśmy własną unikalną terminologię i żargon. Może to łatwo zablokować uczestnictwo, jeśli nie zrozumieją, co rozumiemy przez jedno z naszych dziwnych słów. Używamy sygnału ręcznego, aby temu zapobiec: jeśli ktoś użyje nieznanego słowa, możesz wykonać kształt litery C jedną ręką, aby poprosić o wyjaśnienie. Członkowie robią to sobie nawzajem, aby znormalizować akt proszenia o jasność.
  • Błyskawiczne rozmowy: pierwszego wieczoru mieliśmy 7 lub 8 osób, z których każda prowadziła 5-minutową rozmowę, aby podzielić się przykładami życia w tej społeczności. Tworzy to wspólny punkt odniesienia dla wszystkich uczestników.

Wyjaśnienie całego tego kontekstu dla nowo przybyłych oznacza, że ​​jest im znacznie łatwiej uczestniczyć na równi z resztą z nas. Jest to ważny sposób dla społeczności, aby zobaczyć siebie, pamiętać, kim jesteśmy i zauważyć, jak dorastaliśmy od ostatniego odosobnienia.

7. Rytuał

Częścią tego, co robimy na tych rekolekcjach, jest cofnięcie naszego indywidualistycznego uwarunkowania i przekształcenie się w bardziej relacyjny sposób bycia. Rytuał jest potężnym składnikiem tego procesu. Dziedziczymy, pożyczamy, wymyślamy i współtworzymy rytuały dla różnych celów.

Moim zdaniem Enspiral Retreat polega głównie na tworzeniu nowych relacji, odświeżaniu istniejących, otwieraniu ludzi na nowe możliwości i inspirowaniu się, aby być lepszą wersją siebie. Tak więc wymyśliliśmy wieczorny rytuał, aby wesprzeć te cele.

Nazywaliśmy to imprezą słuchania. Ograniczenia hałasu oznaczały, że nie mogliśmy zorganizować imprezy, więc zamiast tego zorganizowaliśmy imprezę „słuchania”, która polega raczej na byciu wysłuchanym niż na tym, co sam udostępniasz.

To nie jest dialog, ale scena, na której możesz stać, dzielić się czymś ważnym dla ciebie i cieszyć się niezwykłą obecnością i słuchaniem od wszystkich w pokoju. Stworzyliśmy równowagę intymności i lekkości, łącząc wrażliwe osobiste historie, piosenki i czytania.

Ostatecznie rozstrzygnęliśmy gdzieś między „nocą otwartego mikrofonu” a „sesją terapii grupowej”. W przypadku mniejszych spotkań nasze rytuały są bardziej intymne, sięgając głębiej w bardziej wrażliwe terytorium. W przypadku tego ogromnego wydarzenia z udziałem wielu nowych osób równowaga wydawała się odpowiednia.

8. Sukcesja

Prawie żaden projekt imprezy nie został wymyślony przez tegoroczną załogę. 90% tego, co tu wyjaśniłem, odziedziczyliśmy po poprzednich hostach. Dzięki JV, Silvii, Alannie, Billy, Vivien, Bece, Ants, Sligo, Ginie, Chelsea, Mary, Lucas, Sandrze i wszystkim innym, którzy wiosłowali tą łodzią przed nami! Moja wdzięczność rozciąga się na wszystkich ich nauczycieli i starszych przed nimi.

Wzrost na wzrost na wzrost. Zdjęcie Sarah Durlacher

Ród idzie zarówno do przodu, jak i do tyłu. Na jeden z ostatnich gestów rekolekcji, kiedy wszyscy byli zebrani na sesję zamykającą, widocznie usunąłem „czapkę gospodarza” i zapytałem: kto jest skłonny wziąć ten kapelusz na przyszłoroczne wydarzenie? Po kilku chwilach John podniósł rękę i zobowiązał się do trzymania następnej (zależnie od kilku innych osób, które wspólnie z nim goszczą).

Ten widoczny akt sukcesji wydawał mi się wyzwalający. Jest to wyzwanie dla domyślnego domniemania, że ​​osoby, które go gościły, prawdopodobnie będą gospodarzem następnego. Dosłownie przekazanie kapelusza innemu członkowi jest demonstracją enspiralnego podejścia do wspólnego przywództwa. Nasi liderzy nie są wyjątkowymi ludźmi, po prostu wkroczyli na chwilę do specjalnej roli. Jesteśmy podejrzliwi w stosunku do skoncentrowanej mocy i dowiedzieliśmy się, że moc jest zdrowsza, gdy się porusza.

Wniosek

Cóż, stało się to dłużej niż się spodziewałem! Oto 8 wzorców projektowych wydarzeń dla zgromadzeń zborowych:

  1. Uczestnik utworzył program, abyś mógł wybrać własną przygodę
  2. Koncentryczny hosting dla rozdzielonej odpowiedzialności i celowej kultury
  3. Wywoływanie pytania i narracji: wspólne ukierunkowanie i wspólne metafory
  4. Jądro zaufania: spójność na małą skalę przed wzrostem
  5. Odwróć załogi, aby nikt nie był samotny ani zagubiony
  6. Zmniejsz nierówność kontekstu, aby uwzględnić nowych użytkowników i społeczność
  7. Rytuał pozwalający rozwinąć się w bardziej relacyjny sposób bycia
  8. Sukcesja wspólnego kierownictwa

Chciałbym usłyszeć, co się stanie, jeśli zremiksujesz niektóre z tych wzorców projektowych w swoich wydarzeniach. Jeśli prowadzisz wydarzenie, chętnie wymienię się z tobą przepisami! A jeśli chcesz przynieść trochę smaku Enspiralu na następne rekolekcje lub konferencję, napisz do mnie, ponieważ mamy doskonałych gospodarzy rozmieszczonych w wielu częściach świata.

Opublikowane bez żadnych praw zastrzeżone. Dostępne tutaj do reprodukcji bez zezwolenia. Wesprzyj moje pisanie na Patreon.