Głęboka praca: jak rozwijać najcenniejsze umiejętności XXI wieku

Niektóre książki, które czytasz, a potem zapominasz. Inni zmieniają niewielką część twojego życia. Są też rzadkie klejnoty, które zasadniczo zmieniają sposób myślenia, życia i pracy.

Dogłębna praca: Zasady skoncentrowanego sukcesu w rozproszonym świecie autorstwa Cal Newporta są jedną z tych ostatnich.

W miarę rozwoju świata trzy rodzaje ludzi przetrwają i będą prosperować:

  • Właściciele kapitału lub osoby z dostępem do niego
  • Ci, którzy mogą pracować z inteligentnymi maszynami i technologią
  • Gwiazdy w swojej dziedzinie pracy

Deep Work koncentruje się na trzecim typie. Aby stać się jednym, musisz rozwinąć dwie umiejętności: umiejętność szybkiego opanowania trudnych rzeczy oraz zdolność produkcji na poziomie elitarnym, zarówno pod względem jakości, jak i szybkości.

Deep Work to koncepcja, która łączy te dwie umiejętności.

Trudne rzeczy są złożone i musisz poświęcić im całą uwagę i skupienie.

Podział ciężkiej, ale ważnej pracy intelektualnej na długie, nieprzerwane odcinki jest kluczem do wysokiej wydajności.

Nowe prawo produktywności to:

Wykonana praca wysokiej jakości = (spędzony czas) x (intensywność skupienia)

Dlaczego więc nie wszyscy wykonujemy Deep Work?

„Głęboka praca jest ciężka, a płytka jest łatwiejsza, a przy braku jasnych celów dla Twojej pracy widoczna działalność otaczająca płytką pracę staje się samozachowawcza”.

Naszym celem jest systematyczne rozwijanie osobistej zdolności do głębokiego sięgania - i dzięki temu czerpanie wspaniałych nagród.

Co to jest głęboka praca?

Każde zadanie na liście można podzielić na dwie główne kategorie: praca głęboka i praca płytka.

Cal Newport definiuje głęboką pracę jako:

„Profesjonalne czynności wykonywane w stanie wolnej od rozproszenia uwagi, które przekraczają możliwości poznawcze. Te wysiłki tworzą nową wartość, podnoszą umiejętności i są trudne do powtórzenia. ”

W drugim spektrum mamy płytką pracę:

„Niewymagające poznania zadania w stylu logistycznym, często wykonywane przy rozproszeniu uwagi. Wysiłki te zwykle nie tworzą nowej wartości na świecie i są łatwe do powtórzenia. ”

Są to rytuały współczesnego miejsca pracy, takie jak spotkania, e-maile i raporty. Chociaż trudno jest im uciec, należy podjąć świadomy wysiłek, aby zmniejszyć czas spędzony na nich, aby zmaksymalizować czas poświęcony na głęboką pracę.

Świat jest miejscem rozpraszającym uwagę, a my jesteśmy bardziej rozproszeni niż kiedykolwiek.

Cały czas spędzamy większość czasu na płytkiej pracy, zmniejszając w ten sposób naszą zdolność do wykonywania głębokiej pracy. W rezultacie zdolność ta staje się coraz rzadsza i coraz cenniejsza w naszej gospodarce.

Tylko nieliczni, którzy kultywują tę umiejętność i czynią ją rdzeniem życia zawodowego, będą się dobrze rozwijać.

Deep Work to praca mądrzejsza, a nie trudniejsza.

To supermocarstwo XXI wieku.

Jak rozwinąć umiejętność głębokiej pracy

Aby ułatwić korzystanie z tego przewodnika, podzieliłem go na 5 prostych kroków:

  1. Wybierz swoją filozofię głębokiej pracy: istnieją cztery strategie - monastyczna, bimodalna, rytmiczna lub dziennikarska - w celu zintegrowania głębokiej pracy z twoim życiem. Zdecyduj się na swoją filozofię i zacznij odpowiednio projektować swoją pracę
  2. Zmień Deep Work w nawyk: zobowiązaj się do planowania bloków Deep Work w swoim kalendarzu i trzymania się ich. Twórz rytuały i procedury, aby zminimalizować tarcie podczas przechodzenia na głębokość, takie jak wybór lokalizacji głębokiej pracy, ramy czasowe i metoda wykonania
  3. Wykonaj jak firma: wiedza o tym, co robić i jak to zrobić, to dwie bardzo różne rzeczy. Aby skutecznie wdrażać strategie wysokiego poziomu, skoncentruj się na niezwykle ważnym, działaj zgodnie z wiodącymi środkami, utrzymuj przekonującą tabelę wyników i stwórz kadencję odpowiedzialności
  4. Usuń zakłócenia: ciągłe przełączanie zadań zmniejsza naszą zdolność do koncentracji. Podam kilka wskazówek, jak usunąć zakłócenia, aby poprawić koncentrację
  5. Wykorzystaj przestoje, aby zwiększyć wysiłki związane z głęboką pracą: możemy być w pełni skupieni tylko przez około 4 godziny dziennie. Długie odcinki intensywnej koncentracji powinny być zrównoważone z odpoczynkiem wysokiej jakości. Reszta to coś, co wszyscy robią. Ale opanowanie umiejętności odpoczynku może zmienić twoje życie i zwiększyć produktywność

Zacznijmy!

Krok 1: Wybierz swoją filozofię głębokiej pracy

W środowisku i kulturze, które utrudniają Deep Work, musimy dodawać inteligentne rutyny i rytuały do ​​naszego życia zawodowego. Zaprojektuj je tak, aby zminimalizować ilość naszej ograniczonej siły woli niezbędnej w przejściach i utrzymać nieprzerwaną koncentrację.

Istnieją cztery filozofie integrowania Głębokiej Pracy w swoim życiu w sposób trwały:

  • Monastyczny: maksymalizuj głęboką pracę, minimalizując lub usuwając płytkie obowiązki. Izolujcie się przez długi czas bez rozpraszania; zabroniona jest płytka praca
  • Bimodal: podziel swój czas na kilka jasno określonych odcinków do głębokich poszukiwań, a resztę pozostań otwarty na wszystko inne. Zarezerwuj kilka kolejnych dni, kiedy będziesz pracował jak zakonny. Potrzebujesz co najmniej jednego dnia w tygodniu
  • Rytmiczny: najłatwiejszym sposobem konsekwentnego rozpoczynania głębokich sesji roboczych jest przekształcenie ich w zwykły zwyczajny nawyk. Filozofia rytmiczna polega na stworzeniu rutyny, w której definiujesz określony przedział czasu - najlepiej trzy do czterech godzin dziennie - który możesz poświęcić na głęboką pracę
  • Dziennikarstwo: naprzemiennie wykorzystuj dzień i pracę głęboką, tak aby pasowała do twoich bloków czasu. Nie zaleca się wypróbowania w pierwszej kolejności

Zdecyduj się na swoją filozofię i zacznij odpowiednio projektować swoją pracę.

Tylko Ty wiesz, co działa najlepiej dla Ciebie. Strategia, która może działać dla jednej osoby, może być porażką dla innej.

Krok 2: Zmień nawyk w Deep Work

Po wybraniu filozofii pracy musisz bezwzględnie zobowiązać się do planowania bloków Deep Work w swoim kalendarzu i trzymania się ich. Planowanie z wyprzedzeniem eliminuje potrzebę użycia siły woli.

„Kluczem do rozwinięcia głębokiego nawyku pracy jest wyjście poza dobre intencje i dodanie rutyny i rytuałów do życia zawodowego, zaprojektowanych w celu zminimalizowania ilości ograniczonej siły woli niezbędnej do przejścia do stanu nieprzerwanej koncentracji.”

Aby w pełni wykorzystać każdą sesję, buduj rytuały i procedury, aby zminimalizować tarcie podczas przejścia na głębokość:

  1. Gdzie: określ lokalizację używaną tylko do głębokości, taką jak sala konferencyjna lub cicha biblioteka
  2. Jak długo: ustaw określone ramy czasowe dla każdej sesji Deep Work. Zawsze miej czas zakończenia, a nie utrzymuj go bez końca
  3. Jak: twój rytuał potrzebuje zasad i procesów, aby utrzymać strukturę wysiłków. Czy należy zakazać korzystania z Internetu podczas sesji Deep Work? Czy istnieją dane, takie jak strony, słowa itp., Których można użyć do pomiaru wydajności pracy?
  4. Wsparcie: aby zmaksymalizować sukces, potrzebujesz usystematyzowanego wsparcia - więc zubażasz siłę woli - twoje wysiłki, aby wejść głęboko. Na przykład rytuał może określać, że zaczynasz od filiżanki dobrej kawy lub upewnij się, że masz dostęp do wystarczającej ilości jedzenia odpowiedniego rodzaju, aby utrzymać energię

Krok 3: Wykonaj jak firma dzięki 4DX

Wiedzieć, co robić i jak to zrobić, to dwie bardzo różne rzeczy.

Osoby i firmy poświęcają wiele czasu i zasobów, zastanawiając się, co, ale nie udało się ustalić, jak wykonać określoną strategię.

Wykonanie jest trudniejsze niż strategiczne.

Książka The 4 Disciplines of Execution (4DX) opisuje 4 „dyscypliny” pozwalające skutecznie wdrażać strategie wysokiego poziomu:

  • Skoncentruj się na niezwykle ważnym: miej niewielką liczbę naprawdę krytycznych celów, które będziesz realizować w głębokich godzinach pracy. Powinny one przynieść wymierne i znaczące korzyści zawodowe, aby wygenerować stały entuzjazm. Mniej znaczy więcej
  • Działaj zgodnie z miernikami wiodącymi: mierz swój sukces za pomocą 2 rodzajów wskaźników: opóźnień i miar wiodących. Miary opóźnień to ostateczny cel, który próbujesz osiągnąć, na przykład liczba napisanych artykułów. Miary wiodące mierzą nowe zachowania, które będą prowadzić do sukcesu w przypadku miar opóźnień. W przypadku głębokiej pracy odpowiednim miernikiem wiodącym jest czas spędzony w stanie głębokiej pracy poświęcony celowi
  • Zachowaj przekonującą tabelę wyników: ludzie grają inaczej, gdy zachowują wyniki. Newport wykorzystuje proste śledzenie kalendarza Głębokie godziny pracy wykonywane każdego dnia i okrąża dni, które dają wymierne rezultaty, takie jak rozwiązanie kluczowego problemu
  • Stwórz kadencję odpowiedzialności: potrzebujesz regularnej odpowiedzialności za swój niezwykle ważny cel. Nabierz nawyku cotygodniowego przeglądu, w którym planujesz nadchodzący tydzień pracy

Krok 4: Usuń zakłócenia

Żyjemy w świecie rozproszenia.

Długie nieprzerwane odcinki czasu w pracy są prawie niemożliwe. I jesteśmy rozproszeni w życiu osobistym, przez telewizję lub media społecznościowe.

W rezultacie zmniejszyła się nasza koncentracja uwagi. Nasz mózg oczekuje i domaga się rozproszenia.

„Przerwanie, nawet jeśli jest krótkie, opóźnia całkowity czas wymagany do wykonania zadania o znaczną część”
Ciągłe przełączanie zadań zmniejsza naszą zdolność do koncentracji. Z drugiej strony celowe ukierunkowanie pracy prowadzi do wzmocnienia ścieżek neuronowych.

Oto jak usunąć zakłócenia i poprawić koncentrację:

  • Słuchawki: oceniam Bose QuietComfort 35 jako jedną z najlepszych inwestycji, jakie kiedykolwiek poczyniłem. Współpracownicy będą myśleć, że ich nie słyszysz, a bariera przeszkadzająca jest znacznie wyższa
  • Pracuj zdalnie: zacznij od prośby o pół dnia, najlepiej rano
  • E-mail: traktuj pocztę e-mail jako zadanie i zaplanuj ją w kalendarzu dwa razy dziennie: późnym rankiem i późnym wieczorem. Mieć czas zakończenia, na przykład jeden cykl Pomodoro
  • Wyłącz powiadomienia telefoniczne: wyłącz wszystkie powiadomienia. Jeśli to naprawdę pilne, ludzie zadzwonią
  • Zaplanuj czas w Internecie: zaplanuj z wyprzedzeniem, kiedy będziesz korzystać z Internetu i unikaj go poza tymi czasami. Ograniczenie używania w domu poprawia trening koncentracyjny
  • Przejście do neutralnego: pod koniec dnia zamknij wszystkie karty i programy, usuń lub przenieś wszystkie pliki z Pobranych, opróżnij kosz i wyłącz komputer. Przejście na neutralne pomaga „zacząć w przyszłości”

Krok 5: Wykorzystaj przestoje, aby zwiększyć wysiłki związane z głęboką pracą

Długie odcinki intensywnej koncentracji powinny być zrównoważone z odpoczynkiem wysokiej jakości.

Badania pokazują, że możemy być w pełni skupieni tylko przez około 4 godziny dziennie. Następnie nasza zdolność do intensywnego skupiania się zmniejsza.

Odpoczynek jest bardzo ważny, aby zwiększyć wysiłek w zakresie głębokiej pracy.

„Pod koniec dnia roboczego przestań rozważać problemy związane z pracą do następnego ranka - bez sprawdzania wiadomości e-mail po obiedzie, bez powtórnego myślenia o rozmowach i bez zastanawiania się, jak poradzisz sobie z nadchodzącym wyzwaniem; całkowicie zamykać myślenie o pracy. ”

Musicie być równi bezwzględnie w ochronie swojego odpoczynku, tak jak podczas głębokiej pracy.

Oto dlaczego przestoje są tak ważne:

  1. Nowe spostrzeżenia: gdy twój świadomy umysł odpoczywa, podświadomy umysł przejmuje kontrolę i zapewnia cenne spostrzeżenia lub kreatywne pomysły i utrwala wspomnienia
  2. Naładuj: odpoczynek wypełnia energię potrzebną do głębokiej pracy. Przywracasz swoją zdolność kierowania swoją uwagą, dając temu ćwiczeniu odpoczynek
  3. Praca wieczorowa zwykle nie jest ważna: praca, którą pasujesz w czasie przestoju, nie jest zwykle czynnościami o wysokiej wartości, które naprawdę przyspieszają Twoją karierę, ale płytkimi zadaniami o niskiej wartości (wykonywanymi w wolnym, niskoenergetycznym tempie)

Jakość przestojów nie jest bezmyślnym przeglądaniem Internetu lub oglądaniem Netflix. Bądź bardziej celowy z technologią, stosując cyfrowy minimalizm i wykonując cyfrowy detoks.

Reszta to coś, co wszyscy robią. Ale opanowanie umiejętności odpoczynku może zmienić twoje życie i zwiększyć produktywność.

Jak uzyskać lepszą pracę w głębokiej pracy

Poprawa umiejętności głębokiej pracy jest procesem i dlatego musisz ją ciągle ćwiczyć.

Oto jak poprawić się w Deep Work:

  • Wyjdź z mediów społecznościowych: wszystkie te powiadomienia ograniczają twoją zdolność do koncentracji i pozostania skupionym. Media społecznościowe nie są wcale takie złe, ale zdecydowanie zły nawyk. Oto jak usunąć Facebooka i więcej o cyfrowym minimalizmie
  • Poćwicz mówienie „nie”: bądź wybiórczy, decydując, jakie możliwości wybrać. Za każdym razem, gdy nie powiesz „nie”, domyślnie mówisz tak. Przeczytaj Essentialism Grega Mckeown
  • Medytuj: 10 minut medytacji rano znacznie zwiększy twoją zdolność koncentracji w ciągu dnia

Podobnie jak w przypadku każdej nowej praktyki, dostosuj ją do swojego życia.

Nie ma jednego uniwersalnego modelu Deep Work. Jest tylko sposób, który Ci odpowiada.

A kiedy go znajdziesz, staniesz się nie do powstrzymania.

Ta historia została opublikowana w The Startup, największej publikacji na temat przedsiębiorczości na średnim poziomie, a następnie + 373,071 osób.

Zapisz się, aby otrzymywać nasze najlepsze historie tutaj.