Wszystko, czego chciałeś się dowiedzieć o pracy zdalnej i bałeś się zapytać (i jak to zrobić)

W tym artykule omówię następujące kwestie:

  • Jak przejść z pracy tylko biurowej na zdalną
  • Jak Twoja firma może przejść na „nastawienie przyjazne zdalnie”
  • Plusy i minusy pracy zdalnej

3..2..1… Zacznijmy!

Ile czasu spędzasz w korku? Jak długo zajmuje ci praca każdego dnia tygodnia? A gdybyś mógł mądrze zarządzać czasem?

Pracownik zdalny pod stołem, podłączający macbook.

Kiedy jeszcze we Włoszech pracowałem na pełny etat (8 lat temu), pamiętam, że budziłem się codziennie około 7 rano, zjadłem szybkie śniadanie i kierowałem się prosto do samochodu, włączyłem silnik i zacznij kierować się na autostradę, aby dostać się do miejsca pracy.

Odległość nie była nawet tak długa, około 20 kilometrów (12 mil), co nie powinno zająć więcej niż 20 minut jazdy.

Trasa Map Google (obliczona o północy w sobotę)

Tak. Tyle że zajęło to znacznie więcej. 1.30 godz. Każdego dnia. 3 godziny, jeśli weźmiemy pod uwagę podróż do domu.

Dlaczego? Cóż, ruch drogowy! Co jeszcze?

Bez względu na to, jak bardzo podobała mi się moja praca (nie za bardzo, po 3,5 latach robienia tego samego, ponieważ firma „bała się wprowadzać innowacje”, a moi szefowie nie chcieli mnie przenosić, biorąc pod uwagę, że „byłem bardzo dobry w mojej pracy” ) i jak fajni byli moi koledzy, ale byłem już zestresowany, kiedy dotarłem do miejsca pracy, a jeszcze bardziej, gdy musiałem spędzić ten sam czas, wracając do domu.

20 kilometrów, 1,5 godziny w jedną stronę.

Zróbmy trochę matematyki.

Jeśli weźmiemy pod uwagę 365 dni kalendarzowych i około 250 dni roboczych w danym roku (nawet jeśli nie mieszkam we Włoszech od ponad 6 lat powinno to być wystarczająco dokładne), możemy obliczyć całkowity czas spędzony na drodze ( za 3,5 roku na 12), jak następuje:

250 dni x 3,5 roku x 3 godziny = 2625 godzin = 109 dni jazdy do iz powrotem.

109 dni, całkowicie zmarnowany w ruchu ulicznym. Yikes.

Uwielbiam prowadzić samochód, ale nienawidzę utknięcia w korku, zwłaszcza gdy wiem, że podróżuję do biura, w którym spędzę większość dnia, patrząc na monitor i że będę w stanie zrobić to samo praca z dowolnego miejsca na świecie. W tym moje łóżko.

Pamiętaj, że wszystko, co do tej pory powiedziałem, dotyczy wyłącznie najdłuższej dojazdy, jaką wykonałem będąc pracownikiem, ale w sumie dojeżdżam do pracy od około 12 lat, więc prawdopodobnie zmarnowałem ponad 109 dni, biorąc pod uwagę powyższe obliczenia obejmują 3,5 roku na 12.
dziewięciu pięciolatków próbuje dostać się do pracy.

Wiem wiem. Jest też aspekt interakcji międzyludzkich (muszę powiedzieć, że moi koledzy byli niesamowici) i to wszystko, i zgadzam się z tobą. Po prostu wysłuchaj mnie (czytaj), zobaczysz, co mam na myśli.

Aha, a lokalizacja biura znajdowała się w podejrzanym miejscu.

Pamiętam niezbyt delikatny wietrzyk, który uderzył mnie w twarz w drodze do domu po tym, jak ktoś zmiażdżył mi okno pasażera samochodu podczas lodowatej zimy. Niesamowite. Nie. Wyobraź sobie moją radość.

Na marginesie, czasami musiałem zadzwonić do biura i wspomnieć, że spóźniłem się z powodu wypadku samochodowego lub po prostu ruch wolniejszy niż zwykle.

Moi menedżerowie nie byli zadowoleni i czasami myśleli, że kłamię, czy coś, ale doszli do rozsądku, kiedy zacząłem wysyłać im MMS (był to 2008 r.) O sytuacji przede mną (tak, wziąłem zdjęcia ruchu).

Pewnego wieczoru jechałem z powrotem do domu i utknąłem godzinami, ponieważ ciężarówka spadła z mostu i wylądowała na autostradzie. Udało mi się wrócić do domu około 22.30.

Ok, rozumiesz.

Nie mogłem zmarnować godzin życia w ruchu ulicznym, do biura nie było łatwo dojechać środkami transportu publicznego, a środowisko pracy nie dawało mi żadnych bodźców.

Punktem krytycznym we wszystkich powyższych kwestiach jest to, że strata czasu była całkowicie niepotrzebna. Zwłaszcza, gdy pogoda była okropna, zdarzały się wypadki na drodze lub źle się czułem.

Nie zrozum mnie źle. Wysiłek ten miał ogromny wpływ na to, kim jestem dzisiaj. Gdybym nie chodził codziennie do biura, być może nie przeprowadziłbym się do Dublina w 2012 roku i straciłbym znaczące możliwości, które pozwoliłyby mi zostać w 100% niezależnym przedsiębiorcą.

Srebrna podszewka polega na tym, że nauczyłem się wielu niesamowitych piosenek w ciągu tych 109 dni spędzonych w korku. (Łączność internetowa na autostradzie nie była świetna, aw 2008 roku nie mogłem słuchać rozmów TED na moim telefonie).

Dlaczego właśnie opowiedziałem ci tę historię? Jakie było moje rozwiązanie powyższego problemu?

Dzisiaj nie spędzam już godzin w drodze, mimo że jestem przedsiębiorcą (jestem pełnoetatowym pracownikiem od 15 lat, z czego 5 spędzam na freelancingu, a następnie buduję to, co dziś jest moją podstawową działalnością).

Pozwól mi sformułować.

Teraz zarządzam własnym czasem i ode mnie zależy, czy chcę spędzić czas w drodze, aby dostać się do pracy, czy nie. Mam swobodę organizowania równowagi między życiem codziennym i zawodowym w sposób, który uznam za odpowiedni.

Jestem pracownikiem zdalnym. Niezależny przedsiębiorca z lokalizacji. Cyfrowy koczownik.

To nie ja. Ale podczas moich podróży widziałem kilka takich zapierających dech w piersiach widoków.

I tego rodzaju wolności pragnę dla mojego zespołu i mojej rodziny.

A dlaczego nie, także dla ciebie, zakładając, że tego właśnie chcesz.

Przejdźmy więc do tego.

Jak przejść z pracy tylko biurowej na zdalną

Zakładając, że już oceniłeś, że twoja praca nie jest zależna od lokalizacji (np. Jeśli pracujesz w budownictwie, możliwe, że ten artykuł nie jest dla ciebie. Przynajmniej jeszcze nie), powinieneś już być świadomy faktu, że nie musisz iść do biura, aby wykonać codzienne zadania.

Jeśli pracujesz w rozproszonym zespole (na przykład dużym przedsiębiorstwie z personelem zlokalizowanym w Irlandii, Włoszech, Hiszpanii, Chinach, Niemczech, Indiach), możesz już korzystać z narzędzi i praktyk typowych dla pracy zdalnej, nawet o tym nie wiedząc.

Interakcja za pomocą narzędzi takich jak VoIP, Slack, połączenia telefoniczne, e-maile i inne, z członkami zespołu znajdującymi się w różnych częściach świata lub tylko na innej podłodze tego samego budynku, sprawia, że ​​przejście do pracy zdalnej jest znacznie łatwiejsze do zarządzania.

Dlaczego?

Ponieważ to właśnie robisz (pracujesz zdalnie)!

Współdziałasz ze swoimi klientami i zespołem, nawet jeśli nie znajdują się fizycznie w tej samej lokalizacji. Na tym właśnie polega praca zdalna.

Poproś swojego przełożonego, aby pozwolił ci pracować zdalnie 1 dzień w tygodniu, i upewnij się, że podkreślisz fakt, że zapewnisz dostawę ponad oczekiwania.

Pamiętaj, aby dokładnie wyjaśnić, jakie byłyby korzyści dla twojego zdrowia psychicznego i wydajności, oraz w jaki sposób przyniosłoby to poprawę projektu, nad którym pracujesz, nawet jeśli to tylko kilka dodatkowych godzin, na których skoncentrujesz się na pracy nad czymś ma znaczenie, zamiast utknąć w korku. Twoja firma na razie zaoszczędzi także na kosztach energii elektrycznej.

Musisz przedstawić przekonujące argumenty, aby zmienić status quo.

Ty, wnosząc przekonujący argument.

Jeśli wszystko pójdzie dobrze, pamiętaj, aby skupić się jak najwięcej na zapewnieniu dodatkowej wartości, w zamian za przywróconą wolność. Następnym krokiem byłoby poproszenie o zrobienie tego dwa dni w tygodniu i tak dalej.

Kiedy przeprowadziłem się do Irlandii, po 8 latach pracy jako pracownik we Włoszech, pracowałem w międzynarodowej firmie, która pozwoliła mi pracować dwa dni w tygodniu z domu. To było niesamowite.

Kiedy miałem ciężkie przeziębienie lub ból głowy, nie tylko wołałem, że jestem chory, ale zamiast tego pracowałem z domu (zakładając, że nie czuję się okropnie), oszczędzając pieniądze mojej firmy i redukując liczbę dni chorobowych.

Ktoś z ciężkim przeziębieniem. Jego laptop jest pod kocami.

Myślisz, że to, co właśnie powiedziałem, nie wystarczy, aby przekonać swojego szefa? Bez obaw. Omówię korzyści dla Twojej firmy (bez względu na to, czy jesteś pracownikiem czy założycielem) w następnym rozdziale.

Produktywni pracownicy to zadowoleni pracownicy.

Poprostu pamiętaj o tym. Dobrze?

Jak Twoja firma może przejść na „nastawienie przyjazne zdalnie”.

W ciągu ostatnich 15 lat natknąłem się na mnóstwo firm, które wymyśliły wiele „wymówek”, dlaczego praca zdalna ich nie pasuje, lub jak ich pracownicy stali się „mniej produktywni”, tylko dlatego, że nie mogli szpieguj ich codziennie.

To nie do końca prawda. Powiedzmy, że to nieprawda.

Chociaż istnieją ważne powody, dla których firma może zdecydować się na 100% zdalny personel, wszystkie tradycyjne wymówki nie mają szans.

Zauważyłem, że kiedy dajecie ludziom wolność, robią wszystko, co w ich mocy, aby ją utrzymać.

Zacznij od nadania tego „przywileju”, który powinien być powszechną praktyką, członkowi zespołu, któremu ufasz najbardziej. Ten najbardziej zorganizowany i według ciebie może być w stanie zorganizować swój czas bez nadzoru. Wskazówka: Każdy członek twojego zespołu, z wyjątkiem nowych członków zespołu, powinien mieć odpowiedni poziom samoorganizacji. Jeśli nie, masz poważniejszy problem niż wprowadzenie pracy z polisy domowej.

Mówiłem ci, że on pracuje.

Jeśli masz wielu starszych członków zespołu o podobnych umiejętnościach (a powinieneś, czy kiedykolwiek słyszałeś o czymś zwanym „Pojedynczym punktem awarii”?), Możesz wprowadzić rotację pracy z domu, prosząc swój zespół o zorganizowanie (ty będą tylko ostatecznym zatwierdzającym) ich harmonogramem, więc gdy Twój Starszy Dev 1 będzie pracował zdalnie, Senior Dev 2 będzie w biurze. Następnego dnia (lub kiedykolwiek zdecydują), zmienią się.

W ten sposób, jeśli ktoś podejdzie do twojego zespołu, zawsze znajdzie się ktoś z konkretną wiedzą merytoryczną.

Przydaje się w początkowej fazie „zdalnej” podróży Twojej firmy, kiedy nadal masz kolegów, którzy chcą porozmawiać z „facetem” lub „damą” przy biurku, bez względu na to, czy oznacza to przerwanie ich pracy (zamierzona gra słów).

TL; DR: Wprowadź opcję pracy zdalnej 1/2 dnia w tygodniu i pozwól swojemu zespołowi zorganizować swój program.

Plusy i minusy pracy zdalnej

Ten rozdział powinien być samodzielnym artykułem i prawdopodobnie tak będzie, ale pozwól mi spróbować wymienić zalety i wady.

Plusy i minusy

Profesjonaliści

  1. Elastyczność i równowaga między pracą a życiem prywatnym

Możesz pracować z dowolnego miejsca na świecie, z własnym harmonogramem. Dopóki spełnisz oczekiwania przekraczające oczekiwania, będziesz mógł pracować zgodnie z własnym harmonogramem (nie ma znaczenia, czy jesteś wolnym strzelcem, przedsiębiorcą niezależnym od lokalizacji, czy pracujesz dla firmy, która pozwala ci to robić więc).

Ponadto będziesz mieć więcej czasu na pozostanie z rodziną, przyjaciółmi lub sobą.

I podróż. Dużo.

To dla mnie jedna z najbardziej niesamowitych rzeczy na świecie i jeden z powodów, dla których Webyourmind, moja firma, koncentruje się na pracy zdalnej i współpracy z wybitnymi profesjonalistami z dowolnego miejsca na świecie.

2. Zarówno Ty, jak i Twoja firma zaoszczędzisz pieniądze i czas

Chociaż zaoszczędzisz sporo pieniędzy na transporcie (i jedzeniu), zwłaszcza jeśli dojeżdżasz do pracy przez całe życie, Twoja firma również zaoszczędzi pieniądze, ponieważ nastąpi redukcja wydatków biurowych.

Co więcej, jeśli Twoja firma jest całkowicie zdalna, nie potrzebujesz biura, prawda?

Wspomniałem już, że zarówno Ty, jak i Twoja firma (niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy założycielem) zaoszczędzisz także na czasie, ponieważ pracownik zdalny jest produktywny zaraz po śniadaniu, prawda?

3. Zdalni pracownicy wykorzystują umiejętności zarządzania czasem i umiejętności organizacyjne

Specjaliści pracujący zdalnie są zazwyczaj bardziej skłonni do poprawy sposobu zarządzania swoim codziennym programem. Biorąc pod uwagę, że nie będą w środowisku biurowym i będą w stanie zorganizować swoją pracę, najprawdopodobniej nauczą się wielu technik zarządzania czasem, aby pozostać zaangażowanym i produktywnym.

4. Świat jest Twoją ostrygą (rekrutacyjną)

Jeśli prowadzisz firmę przyjazną dla zdalnego, oznacza to, że Twój HR i rekruterzy będą mogli potencjalnie rekrutować kandydatów z dowolnego miejsca.

Można argumentować, że po to jest pakiet relokacyjny, ale wiąże się to z wysokimi kosztami? Zarówno dla Twojej firmy, jak i dla nowego pracownika, który niekoniecznie chętnie się przeprowadzi.

Zdalne firmy mogą zatrudniać utalentowanych pracowników z dowolnego miejsca na świecie. Bez kosztów.

Mogę nadal iść z profesjonalistami, ale jak powiedziałem, napiszę więcej na ten temat w przyszłości.

Rzućmy okiem na kilka wad, które w większości sytuacji można rozwiązać, dokonując mądrych wyborów.

Wady

  1. Samotność

Wspominam o tym aspekcie, tylko dlatego, że wiele postów, które przeczytałem, gdzie to opisuje.

Ja osobiście się nie zgadzam. Powód, dla którego pracuję zdalnie, jest dokładnie odwrotny. Chciałem podróżować, spotkać niesamowitych profesjonalistów i tworzyć z nimi wspaniałe produkty i usługi. Za każdym razem, gdy czuję się samotny lub znudzony w moim domowym biurze, po prostu idę do przestrzeni coworkingowej i spędzam tam trochę czasu.

Ponadto praca zdalna nie oznacza izolowania się od firmy.

Jeśli pracujesz dla firmy hybrydowej (zdalnej, ale nie w pełni zdalnej), możesz spróbować zrównoważyć pracę z czasem domowym z dniami w biurze.

Jeśli prowadzisz wspomniany biznes, najważniejsze jest upewnienie się, że ludzie w biurze nie ignorują współpracowników pracujących zdalnie. To prawda, że ​​współpraca i codzienne spotykanie się ułatwia nawiązywanie przyjaznych relacji z kolegami, ale włączenie jest kluczowe dla stworzenia udanego zespołu hybrydowego.

Jeśli pracujesz lub prowadzisz w 100% zdalną firmę, świetnym pomysłem byłoby zorganizowanie corocznego spotkania w miłym miejscu (niekoniecznie drogim) ze wszystkimi członkami zespołu, aby wykorzystać budowanie zespołu, dać wyraz twarzy kolegom / pracownikom i baw się razem. Jeszcze lepiej, zrób to 3 lub 4 razy w roku.

Twój zespół.

A kiedy nie stoisz naprzeciw siebie, staraj się wykorzystywać narzędzia takie jak Zoom, Slack itp. W sposób, który tworzy poczucie wspólnoty i nie sprawia, że ​​ktoś czuje się wykluczony. To trudne, ale wykonalne.

2. Dobre połączenie internetowe jest obowiązkowe

To jest łatwe.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, na plaży w Tajlandii, czy w swoim ulubionym Starbucks, MUSISZ mieć dobre połączenie z Internetem.

Jeśli tego nie zrobisz, nie będziesz w stanie komunikować się z kolegami i menedżerem.

Inwestuj w możliwie najlepsze połączenie. Jeśli jesteś pracodawcą, znaczną korzyścią byłoby pokrycie wydatków internetowych, w których występują Twoi pracownicy / kontrahenci.

3. Rozproszenie uwagi

Z wielkiej mocy… znasz resztę.

Jeśli masz swobodę pracy z dowolnego miejsca, kiedy chcesz, prawdopodobnie już zauważyłeś, że rozproszenie jest tuż za rogiem.

On jest bardzo skoncentrowany. I mógł ukraść niektóre moje naklejki.

Pamiętaj, aby tłumić hałas zewnętrzny w godzinach pracy, bez względu na to, czy jest to twoja ulubiona konsola, twój współlokator słuchający muzyki o dużej głośności, czy też twój mąż prosi cię o pomoc.

Wskazówka: kup dobrą parę słuchawek z redukcją szumów.

Jeśli chcesz pracować zdalnie, musisz doskonalić umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem.

Jeśli jesteś pracodawcą, poinformuj swoich pracowników i wykonawców o najlepszych praktykach związanych ze zdalną pracą. Napisz dokument z dołączeniem i zilustruj, jak zachować produktywność.

Wnioski

Mam nadzieję, że ten post da ci przynajmniej ciekawość do zagłębiania się w świat pracy zdalnej.

Obecnie mamy środki do pracy z dowolnego miejsca na świecie, tworząc zespoły, które są spójne, wydajne i oparte na doskonałości.

Ludzie z różnych środowisk, kultur i doświadczeń, pracujący razem, aby wprowadzić niesamowite rzeczy do życia. Wszystko dzięki pracy zdalnej.

Czy na pewno chcesz utknąć w korku, gdy dzieje się coś niesamowitego?
Coś niesamowitego dzieje się, gdy utkniesz w korku

W jednym z nadchodzących artykułów powiem wam, która strategia i narzędzia działają dla mojej firmy i dla mnie, jeśli chodzi o interakcję z rozproszonymi / zdalnymi zespołami (szczególnie z moimi zespołami).

Jeśli chcesz się ze mną skontaktować, sprawdź mój profil na LinkedIn lub skontaktuj się ze mną na Twitterze: @webyourmind

Naprawdę chciałbym przeczytać poniższe komentarze i usłyszeć o twoich doświadczeniach ze zdalną pracą.

Jeśli podobał ci się ten przepis, zostaw mi klaśnięcie lub dwa.