Jak zrobić więcej, wykonując mniej pracy

Pierwotnie opublikowany na JOTFORM.COM

Powiem wam coś o produktywności, czego nie zrobiliby większość najwybitniejszych autorów średnich i znanych guru startupów.

To nie jest hack, który przeczytasz w najnowszym nagłówku Lifehackera lub któryś z najpopularniejszych # lifehacków na Twitterze.

Zamiast tego jest to technika, która po zintegrowaniu z kulturą firmy doprowadzi do rekordowej wydajności.

To jest to: Odpocznij.

Alex Soojung-Kim Pang, badacz i konsultant z Doliny Krzemowej, dosłownie napisał książkę o tym, jak ważne jest zrównoważenie pracy z odpoczynkiem - Odpoczynek: Po co robić więcej, gdy mniej pracujesz.

Wyjaśnia w nim, że aby praca mogła działać, należy również odpocząć:

„Odpoczynek nie jest opcjonalnym działaniem resztkowym.
Praca i odpoczynek są właściwie partnerami. Są jak różne części fali. Nie możesz mieć wysokiego bez niskiego.
Im lepiej odpoczywasz, tym lepiej będziesz w pracy. ”

Oczywiście, jeśli pracujesz przez dłuższy czas, z pewnością przyniesie Ci to więcej rezultatów. Ale „produkcja” nie zawsze oznacza „produktywność”. Zwłaszcza nie jest to zrównoważony i powtarzalny rodzaj, jaki chcesz w swojej firmie.

Zarówno moje osobiste doświadczenia, jak i 12 lat budowania JotForm, nauczyły mnie, że kiedy nauczysz się równoważyć pracę z regenerującym wypoczynkiem - Twoja produktywność gwałtownie wzrośnie.

Pomyśl o tym w ten sposób: jeśli jeździsz pojazdem godzinami bez odpoczynku, w końcu się zmęczysz. Twoje powieki opadną. Zaczniesz skręcać.

Będziesz zagrożeniem dla społeczeństwa.

Choć w większości przypadków mniej zagraża życiu, praca bez odpoczynku spowoduje, że popełnisz tyle samo niepotrzebnych błędów.

Będziesz zagrażał wydajności.

Nawet najbardziej produktywny umysł potrzebuje czasu na doładowanie.

W „Daily Rituals: How Artists Work” genialna myślicielka i pisarka Maya Angelou opisała poświęcenie określonego czasu na pisanie każdego dnia. Następnie odłożyła pracę, aby cieszyć się „pozorem normalnego życia” z rodziną do następnego dnia.

„Próbuję się tam dostać około 7 i pracuję do 2 po południu.
Jeśli praca idzie źle, zostaję do 12:30.
Jeśli idzie dobrze, zostanę tak długo, jak idzie dobrze. Jest samotny i cudowny ”.

Ale reszta to nie tylko pisarze i inne „kreatywne typy”.

Richard Branson, założyciel miliarderów Virgin Group, wstaje wcześnie, aby ćwiczyć i cieszyć się czasem ze swoją rodziną.

A Bill Gates, który jest powszechnie uważany za jednego z najbogatszych ludzi na świecie, poświęca czas na przeczytanie średnio jednej książki każdego tygodnia.

„Mimo to czytanie książek to mój ulubiony sposób na poznanie nowego tematu. Czytałem o książce średnio od tygodnia, kiedy byłem dzieckiem. Nawet gdy mój harmonogram wymyka się spod kontroli, poświęcam dużo czasu na czytanie. ”

Po pełnym miesiącu, tygodniu, a nawet dniu naprawdę skoncentrowanej pracy bez odpoczynku regenerującego; trudno wymyślić jakieś nowe pomysły.

Jeśli jesteś w stanie wymusić pomysł, prawdopodobnie będzie on pełen błędów. Błędy, do których jesteś mniej przygotowany, aby dostrzec lub skorygować zmęczony i przepracowany mózg.

Widziałem mnóstwo błyskotliwych umysłów w skurczonych w czasie i stresujących sytuacjach, które przynoszą zbyt skomplikowane wyniki zamaskowane jako rozwiązania. Jest tak, ponieważ, jak Steve Jobs przyniósł do publicznej wiadomości, prostota jest często trudniejsza do osiągnięcia niż złożoność.

„Proste może być trudniejsze niż skomplikowane: musisz ciężko pracować, aby oczyścić swoje myślenie, aby było proste”.

Prostota wymaga dużo mądrego i twardego myślenia.

Inteligentne i trudne myślenie jest czymś, czego nie może zrobić umysł pozbawiony odpoczynku.

Wypoczynek regenerujący nie jest łatwy.

Pozwolenie mojemu ciału na przemianę w papkę podczas oglądania telewizji każdej nocy po pracy byłoby łatwe.

Dyscyplina polega na przeciwstawianiu się bezmyślnemu sprawdzaniu wiadomości e-mail i wysyłaniu wiadomości typu Slack, które mogą nieświadomie pochłonąć godziny przestojów i utrzymać umysł w spokoju.

Właśnie dlatego kultywowałem proste nawyki, które pozwalają „odpocząć” części mojego umysłu, podczas gdy część „zabawy” wychodzi, cóż, grać.

Trenuję na siłowni, czytam książki, aby zyskać nową perspektywę, wychodzę na zewnątrz z żoną i małymi dziećmi.

Przede wszystkim zostawiam pracę w pracy.

Ale kiedy znów nadejdzie czas pracy, zawsze uważam, że weekend, wakacje, a nawet tylko wolny wieczór sprawiły, że nie mogłem się doczekać dnia następnego.

Czas wolny od pracy oczyszcza umysł. Pozwala spędzać czas na spożywaniu innych rzeczy, które czynią cię dobrze zaokrągloną osobą.

Zamiast myśleć o odpoczynku jako o luksusie, myślę o nim jako o konieczności pozostania innowacyjnym na wysoce konkurencyjnym rynku oprogramowania.

Pracuj, aby żyć, nie żyj, aby pracować.

Być może zszokuje Cię przeczytanie tego założyciela startupu, ale praca to nie wszystko.

Jeśli masz zamiar zbliżyć się do prowadzenia szczęśliwego, spełnionego i zrównoważonego życia - musisz zrozumieć, że praca powinna zająć tylko ułamek uwagi.

Kocham moją rodzinę. Kocham moich przyjaciół. Uwielbiam być na zewnątrz. Uwielbiam czytać o systemach samodoskonalenia.

Poświęcanie czasu tym ludziom i rzeczom przywraca mnie. Interakcja z nimi daje mi energię i inspiruje kreatywność - nawet gdy praca jest stresująca. Zwłaszcza gdy praca jest stresująca.

Nie mam czasu na marnowanie bezmyślnych zadań, które obniżają moją wydajność.

Nie chcę patrzeć w przeszłość i żałować rozpadających się związków, gdy spędziłem 12 godzin w biurze, wpatrując się w piksele.

Z powodu tych trzech systemów, które stworzyłem, aby zmaksymalizować produktywność poprzez regenerujący odpoczynek, nie muszę się tym martwić:

1. Zastosuj podejście cykliczne, aby wykorzystać naturalne odpływy i przepływy.

W kręgach fitness nazywa się to „cyklicznym sposobem myślenia”.

Rolnicy znają to jako płodozmian.

W legendarnej Basecamp legendy, wykonują „partie” pracy w sześciotygodniowych cyklach.

Liderzy w każdej branży, od rolnictwa po technologię, rozumieją, że zasoby się wyczerpują. Muszą podjąć określone działania w celu odnowienia tych zasobów, jeśli chcą nadal być produktywni.

Tutaj w JotForm albo to, co lubię nazywać „czasem kryzysu”, albo nie.

Bez względu na to, co zarabiasz na życie, wiesz, jaki jest czas kryzysu.

Minął ostatni tydzień, zanim klient zobaczy nowy dom, a ty będziesz miał jeszcze coś do pomalowania.

To ostatnie kilka dni, kiedy pochylasz się do tyłu, aby sfinalizować dużą wyprzedaż.

Dla nas minęło kilka tygodni od wprowadzenia niesamowitego nowego produktu lub funkcji w naszej witrynie.

Kiedy nasz czas na kryzys się opłaci, a nasza ciężka praca jest dostępna dla świata, robimy sobie przerwę.

Nie fizyczna podróż po Europie (to historia na inny czas), ale mentalna.

Wchodzimy w krótkie, relaksujące projekty, w których możemy odkrywać nowe pomysły na funkcje lub rozwijać nowe umiejętności, które pozostawały w gotowości do czasu, aż nasz główny projekt zostanie ukończony.

Poświęcamy również ten czas na sprzątanie, takie jak usuwanie błędów i upewnianie się, że wszystkie nasze systemy działają płynnie.

Podobnie jak rolnicy, w naszych mózgach zasadzamy sobie drobne myśli, zanim poprosimy ich o zajęcie się kolejnym dużym obciążeniem.

Istnieje kilka powodów, dla których zaobserwowaliśmy wzrost wydajności podczas przełączania między głęboką, skoncentrowaną pracą a projektami naprawczymi:

  1. Możemy pozostać skupieni na laserze na wykonywanym zadaniu, ponieważ podświadomie wiemy, że nadchodzi przerwa mentalna.
  2. Z drugiej strony, nie pozwalamy sobie na tak trudne rozwiązywanie problemów, ponieważ wiemy, że świetne rozwiązanie najprawdopodobniej do nas dojdzie, gdy nie będziemy się nad tym koncentrować.
  3. Nasz coroczny wielki włochaty cel wydaje się o wiele bardziej do pokonania w trzytygodniowych kawałkach.
  4. Presja ograniczonego czasu powoduje, że wykonujemy tyle prac, ile się da, aż do czasu, w którym mamy przerwę psychiczną.

Założyłem ten system naprzemiennej ciężkiej i lekkiej pracy po tym, jak zaobserwowałem „negatywną pracę” w zespole JotForm.

Po zbyt wielu godzinach pracy nad tym samym trudnym problemem programiści zaczęli zauważać kolejne błędy pojawiające się w kodzie. Zbyt wiele godzin wpatrywania się w ekran spowodowało, że projektanci wymyślili nudne i niezbyt przyjazne przepływy pracy.

Nasze dzielne wysiłki, by przebrnąć przez problem, bez względu na to, jak długo to trwało, przyniosły efekt odwrotny.

Spędziliśmy dwa razy więcej czasu na ukończeniu tej samej pracy, ponieważ nasz proces myślowy był opóźniony i wciąż musieliśmy wracać i robić rzeczy ponownie.

Sposób, w jaki funkcjonuje twój mózg i nasza organizacja, jest podobny do mięśnia.

Praca tego samego mięśnia każdego dnia bez odpoczynku może spowodować obrażenia. To nie tylko zatrzyma Twoje postępy w kondycji, ale może nawet odesłać cię spiralnie do tyłu, gdy bierzesz wolne od treningu, aby się zregenerować.

Ten regularny na twojej siłowni, który potrafi przysiadać ponad 200 funtów, nie robi tego codziennie. Zajęło im miesiące, jeśli nie lata, na przemian treningu z odpoczynkiem, aby wyhodować mięśnie tam, gdzie są dzisiaj.

Odpoczynek nie jest leniwy. To nie wynika z braku wytrwałości. W rzeczywistości jest wręcz przeciwnie.

Kiedy naprawdę skupiasz się na osiągnięciu celu, łatwo jest poświęcić swoje zdrowie psychiczne, aby całkowicie go osiągnąć. Tak dzieje się wypalenie.

Trudność polega na tym, aby poświęcić czas na słuchanie i reagowanie na mózg i ciało, gdy błagają o regenerujący odpoczynek.

Zatrzymywanie się z intencją jest siłą, a nie słabością.

2. Zrób sobie przerwę, inaczej się zepsujesz.

E-maile wysłane o 3 nad ranem

Nieformalne odniesienia do wykonywania zadania w weekend.

Możesz pomyśleć, że to są rzeczy, które uwielbiam słyszeć mojego zespołu. To musi oznaczać, że są zaangażowani w swoją pracę. To musi pokazać, że kochają to, co robią.

Te rzeczy mogą być prawdą, ale może także oznaczać, że są na krótkiej drodze, by się wypalić.

To nie tylko dla nich osobiście; to dla nas, jako firmy, kosztowne, aby zacząć od zera, znaleźć, przesłuchać, wprowadzić na pokład i przeszkolić nowego pracownika w zakresie napełniania butów.

Kiedy Twoi pracownicy wpadają w ruch, czasami może być im trudno się wyłączyć. A ponieważ nasz zespół jest rozmieszczony na całym świecie, może być szczególnie trudny, gdy wie, że ktoś to tylko wiadomość błyskawiczna, bez względu na to, która jest godzina.

Choć wydaje się to szalone, zrównoważone godziny pracy to nie tylko coś, co zachęcam - to coś, co czasami muszę egzekwować w JotForm.

Kiedy widzę oznaki, że ktoś pracuje poza godzinami, które nazywam „rozsądnymi” godzinami, przypominam mu, żeby zrobił sobie przerwę. Problem będzie nadal obecny jutro, a rozwiązanie będzie jeszcze lepsze ze świeżym umysłem.

Podobnie jak zrównoważony wzrost, zdrowe i rozsądne godziny pracy od samego początku stały się częścią kultury podstawowej JotForm.

Ten system zapewnia, że ​​jesteśmy maksymalnie skoncentrowani i produktywni w godzinach, które spędzamy w pracy.

Kiedy jesteśmy bardziej produktywni w pracy, nie czujemy się winni z powodu pozostawienia pracy w biurze, kiedy przychodzi czas na przerwę na noc lub weekend.

To prowadzi do bardziej regenerujących przestojów i świeżego, podekscytowanego umysłu w poniedziałek rano.

3. Upewnij się, że odpoczynek jest dobrze zdefiniowany.

Nieograniczony WOM (czas wolny od pracy) to wspólna zaleta wielu nowoczesnych firm technologicznych. Nie w JotForm.

Nie dlatego, że uważam, że moi pracownicy nie zasługują na czas wolny. Do tej pory powinieneś wiedzieć, jak uważam, jak ważny jest odpoczynek dla wydajności.

Jest tak, ponieważ nauczyłem się, że podobnie jak kreatywność relaksacja jest najsilniejsza, gdy jest dobrze zdefiniowana.

Dla niektórych osób nielimitowane płatne urlopy powodują stres, gdy starają się poruszać w polityce, ile czasu „powinni” wziąć w stosunku do swoich rówieśników.

Jest to szczególnie widoczne w środowiskach o szybszym tempie; który w zasadzie obejmuje wszystkie startupy i większość firm technologicznych.

Słynny Kickstarter usunął zasady nieograniczonej liczby przystawek PTO, gdy zauważył, że pracownicy starają się ustalić, ile czasu wolnego jest odpowiednie.

„Ustaliliśmy, że ustalając konkretne parametry w zależności od liczby dni, nie było wątpliwości, ile czasu potrzeba na pracę, aby zaangażować się w działania osobiste, kreatywne i rodzinne”.

W 2014 r. Badanie Glassdoor wykazało, że amerykańscy pracownicy spędzają tylko połowę swoich dni urlopu. Co gorsza, ponad połowa z nich nadal pracuje w tych „wolnych” dniach.

Nie wiem o tobie, ale założę się, że te liczby wzrosły.

W JotForm wywieramy pewną presję na pracowników, aby co roku korzystali z dni urlopu.

Ponieważ są dobrze zdefiniowane, uważamy, że zachęca ich to do wykorzystania dni do odpoczynku, doładowania i powrotu bardziej produktywnego niż kiedykolwiek.

Pamiętajcie o tym, że wyczerpujący wszechświat przyciągnął was na uniwersytet; walić w klawiaturę, dopóki twój mało spójny dokument badawczy nie osiągnie minimalnej długości? To nie była twoja najlepsza praca, ale przeszła.

Co powiesz na ten czas, który spędziłeś w biurze przez 80 godzin tygodniowo, kończąc projekt? To nie był twój najbardziej kreatywny projekt, ale był gotowy przed upływem terminu.

Pracowałeś ciężko. Długo pracowałeś. Ale ile z tej pracy nazwałbyś produktywnym?

Jestem gotów postawić tylko niewielki procent.

Jestem gotów się założyć, że mogłeś lepiej.

Nie przez rozwijanie nowych umiejętności. Nie pracując jeszcze więcej. Ale pracując mniej.

Wypoczynek regenerujący nie jest opcją, jest wymogiem dla każdej osoby, która chce być bardziej produktywna w swoim życiu i działalności.