Jak napisać rozmowę konferencyjną

Moje przemyślenia i notatki do mojego wystąpienia

W zeszłym tygodniu wyszedłem na scenę w LaraconEU, aby porozmawiać z tłumem profesjonalnych programistów o uczuciach i nieustającej presji branży na wysoką wydajność.

Moje przemówienie nosiło tytuł Stop Listening to the Internet *. Przez cały czas omawiałem, jak przełamać te przesłania i presję, jak stać się bardziej skutecznym i wartościowym w swojej branży, a zamiast tego skupić się na swoim unikalnym zestawie umiejętności i cech.

Jako projektant byłbym zadowolony, gdyby nawet pięciu programistów pojawiło się na mojej rozmowie. Prawie wszystkie rozmowy na konferencji miały charakter techniczny, a ponieważ były dwa utwory, byłem przekonany, że ludzie wybiorą to zamiast „rozmowy uczuć”.

Na szczęście pojawiło się ponad pięciu programistów.

Na koniec ponad pięciu programistów zwróciło się do mnie później, aby mi podziękować lub poprosić o radę.

Cofnij się 24 godziny wcześniej Spacerowałem po salonie, ćwicząc przed kotem. Zmieniłem slajdy, starając się zapamiętać moje wypowiedzi i czułem całkowity syndrom oszusta, próbując sobie przypomnieć, że mam coś dobrego do powiedzenia.

Napisanie nowej rozmowy nie jest łatwe - istnieje duża niepewność. Ponadto wymaga czasu, badań i praktyki. Nie można wiedzieć, jaka będzie reakcja publiczności. Czy będą się śmiać z twoich żartów? Czy podniosą ręce, kiedy o to poprosisz? Czy pozostaną przez całe 30, 40 lub 50 minut?

Wydaje się, że dużo zapytać z pokoju ludzi.

W świetle mojego ostatniego przygotowania do rozmowy pomyślałem, że podzielę się radami na temat tworzenia rozmowy:

Niektóre z moich prezentacji

Wybierz swoją wiadomość

Posiadanie jednego wyraźnego dania na wynos lub wiadomości stanowi efektowną rozmowę. Najlepsze rozmowy, jakie widziałem, to te, w których wychodzę z jedną wiadomością, która inspiruje mnie do zmiany.

Jakie przesłanie chcesz odejść?
Jak twoje przemówienie przyniesie wartość w życiu ludzi?

Staram się myśleć o tym, z jaką wiadomością chcę, aby ludzie odchodzili po usłyszeniu mojej wypowiedzi. Czy czują się zainspirowani? Czy podważyłem ich sposób myślenia? Co i jak zamierzają wprowadzić wnioski z mojego wystąpienia?

Nie twierdz się, że jesteś ekspertem w czymś, czym nie jesteś - trzymaj się tego, co wiesz i co uważasz za prawdę. Byłoby źle, gdybym stał na scenie i mówił o przyszłości VR, kiedy nic o tym nie wiem.

Czym jest twoja pasja, masz ciekawe spojrzenie lub masz doświadczenie, wiedzę lub spostrzeżenia? Dopóki mówisz o swoich doświadczeniach, nie możesz się mylić.

Niezależnie od przesłania wybierz coś, co wiesz i uważasz za prawdziwe. Ludzie powiążą tę wiadomość z tobą po odejściu, więc zastanów się, w jaki sposób chcesz wpłynąć na innych.

Moje myśli mówiące

Przygotuj się wcześnie!

Im wcześniej zaczniesz się przygotowywać, tym lepiej. Tworzenie nowej rozmowy zajmuje dużo więcej czasu, niż myślisz, więc postaraj się zacząć 1-2 miesiące wcześniej. Nie oznacza to siedzenia i tworzenia slajdów - w rzeczywistości jest to prawie zawsze ostatnia czynność (jeśli w ogóle - więcej na ten temat później).

Na początek weź ze sobą notatnik, długopis i zakreślacz i przejdź do ulubionej kawiarni lub strefy ostrości. Chciałbym zacząć od spisania wszystkich moich myśli związanych z przesłaniem, które chcę przekazać - wszystko, co według mnie może mieć nogi lub może być wartościowe lub interesujące dla innych.

Nie martw się o strukturę swojego wystąpienia lub prezentacji. Po prostu zacznij pisać pomysły. Później możesz udoskonalić i poskładać razem, jak będzie płynąć.

Przygotowując się do rozmowy powinieneś już zdefiniować swoją główną wiadomość. Jeśli jednak jesteś podobny do mnie, często ta wiadomość się poszerza, gdy odkrywam, że mam więcej do podzielenia się, niż myślałem. W porządku - to czas, w którym możesz pozwolić sobie na odkrywanie swoich szalonych (i gównianych) pomysłów.

Kilka zdjęć publiczności, która uczestniczyła w moim wystąpieniu

Wykonaj swoje badania

Wczesne rozpoczęcie daje ci czas nie tylko na sformułowanie własnych myśli, ale także na zebranie myśli i pomysłów od innych. Gdy tylko poznałem moje przesłanie, nie odrywałem oczu i uszu, gdy zacząłem gromadzić zasoby, inspiracje, cytaty i inne materiały do ​​wykorzystania w mojej wypowiedzi.

Warto również sprawdzić swoje fakty i źródła. Większość moich badań czerpię z książek, które przeczytałem. Jeśli twoje fakty pochodzą z zakurzonego miejsca w Internecie, sprawdź je najpierw.

I zawsze, zawsze zaliczaj materiały użyte w twoim przemówieniu, które nie są twoje.

Poszukiwanie materiałów źródłowych pozwala wnieść do swojego wystąpienia kilka wyjątkowych perspektyw lub badań, jednak warto również zbadać samą konferencję. Kim są uczestnicy? Jakie mają umiejętności? O której godzinie będzie twoja rozmowa? Na jakim etapie będziesz prezentować? Do jakiego sprzętu będziesz miał dostęp?

Więcej przemówień

Zdefiniuj swój styl komunikacji

Jako osoba wizualna uwielbiam mieć slajdy towarzyszące mojej rozmowie, ale nie zawsze. Byłem na kilku rozmowach konferencyjnych, podczas których mówca w ogóle nie miał slajdów. To była wciąż fantastyczna rozmowa.

Widziałem także ludzi z kartami lub notatkami. Każdy z nas ma inny sposób, w jaki czujemy się komfortowo i pewnie się komunikujemy.

Próbowałem dwóch różnych sposobów prezentacji; zapamiętywanie i posiadanie notatek.

Zapamiętywanie słowa mówionego po słowie może pomóc w budowaniu pewności, że wiesz dokładnie, co zamierzasz powiedzieć. Jednak może się również wydawać robotyczny lub nieciekawy. Zapamiętywanie utrudnia także dostosowanie na miejscu.

Mówiłem na przykład, gdy głośna muzyka przypadkowo zaczęła wybuchać w teatrze. Choć trwało to tylko 5 sekund, wystarczyło całkowicie mnie wyrzucić i sprawić, że zapomniałem, gdzie jestem. W mojej głowie wybuchła panika.

Dla LaraconEu wydrukowałem ze sobą notatki do mówienia. Podzieliłem przemówienie na sekcje i zapisałem kilka punktorów oraz kluczowe informacje na temat każdego z nich, aby upewnić się, że dotknąłem ważnych części.

Mówienie nie jest sztuką - nie chodzi o mówienie dosłownie. Chodzi o dostarczanie wartości i zapewnianie kluczowych dań na wynos, które zdaniem odbiorców mogą być realizowane w ich życiu.

Znajdź swój sposób na to, jak lubisz się najlepiej komunikować i być właścicielem.

Więcej slajdów z mojego wystąpienia

Ćwicz, ćwicz, ćwicz!

Jest tylko jeden sposób na dobrą rozmowę i ćwiczenie. Niezależnie od tego, czy dzieje się to przed twoim kotem, ścianą, współlokatorem lub partnerem - ćwicz co najmniej raz dziennie w tygodniu poprzedzającym wydarzenie.

Przekonasz się, że mówienie głośno brzmi zupełnie inaczej niż w twojej głowie! Jest to całkowicie normalne - prawdopodobnie znajdziesz części, które nie działają zgodnie z oczekiwaniami, lub odkryjesz okazję, aby pogłębić swoją wiedzę.

Rozmowa sama w sobie jest tylko gołymi kośćmi - umiejętność dobrego jej przedstawienia jest miejscem, w którym naprawdę możesz połączyć się z członkami publiczności i przekazać swoją wiadomość.

Zacznij od małego

Stojąc na scenie wielkiego teatru przed 700 osobami może czuć się dość zniechęcająco, jeśli mówisz po raz pierwszy (spoiler: nadal jest przerażający, nawet jeśli zrobiłeś to 100 razy).

Jeśli stworzyłeś zupełnie nową rozmowę lub nie rozmawiałeś przed dużym tłumem, zanim polecę ją najpierw małej grupie ludzi.

Być może możesz zaprosić najbliższych przyjaciół lub zorganizować godzinną sesję w miejscu pracy, aby dostarczyć ją swoim kolegom. Alternatywnie możesz dostarczyć go na spotkanie lub warsztat w Twojej okolicy.

To świetny sposób na przetestowanie reakcji odbiorców, przepływu i tempa. Poświęć trochę czasu, aby uzyskać opinie od uczestników i być otwartym na wprowadzanie korekt w swojej rozmowie.

Bądź otwarty na iterację

Idealna rozmowa konferencyjna nigdy nie jest tworzona idealnie. Ćwiczenie lub dostarczanie go małym grupom pozwala zbierać opinie lub identyfikować obszary wymagające udoskonalenia.

Jeśli możesz, zawsze otrzymuj informacje zwrotne w formie ustnej lub później. Chociaż opinie mogą być czasami negatywne, poszukaj konstruktywnych komentarzy i miej otwarty umysł na temat tego, jak można ulepszyć swoją rozmowę.

Zbierz także informacje zwrotne od siebie. Zapytaj siebie:

  • Co poszło dobrze, a co nie?
  • Czy wiadomość jest jasna?
  • Które obszary wymagają rozszerzenia?
  • Które obszary należy skondensować?
  • Czy moje slajdy są łatwe do śledzenia?

Przestań myśleć o popełnieniu błędu

Dobra rozmowa konferencyjna dotyczy zarówno przesłania, jak i zaufania. Dobra znajomość mowy daje przestrzeń do nawiązania kontaktu z odbiorcami.

Największy strach, jaki słyszę od ludzi, którzy nie lubią publicznych wystąpień, to to, że zepsują się lub popełnią błąd. Pamiętaj, że publiczność chce, abyś dobrze sobie radził!

Publiczność nie siedzi i czeka, aż popełnisz błąd lub powiesz coś niewłaściwego. Zrobili wszystko, aby cię zobaczyć (często płacąc za to duże kwoty) i kibicują ci. Chcą, abyś wygłosił dobrą rozmowę, więc myśl o nich jak o fanach, a nie o wrogach.

Wystąpienie na konferencji może być zniechęcające, zwłaszcza jeśli mówisz po raz pierwszy lub wygłaszasz nową rozmowę. Wszystkie powyższe punkty sprowadzają się do przygotowania i dostosowania. Daj sobie czas i przestrzeń na przygotowanie się z dużym wyprzedzeniem i bądź otwarty na przepływ i iterację w oparciu o informacje zwrotne.

PS. Jeśli znasz kogoś, kto może być zainteresowany moją rozmową, skontaktuj się ze mną :)

* Możesz wyświetlić moje slajdy dyskusji tutaj

O autorze

Cześć, jestem Femke - projektant, pisarz i podcaster, który nakłada się na pracę dzienną, wolny strzelec i projekty poboczne. Uwielbiam pomagać innym kreacjom być najlepszą wersją samych siebie. Bardzo chciałbym cię poznać, przywitaj się na Twitterze