Źródło: Josh Calabrese, unsplash.com

Bez zespołu nie ma lidera, oto jak udoskonalić kierownictwo zespołu

Poprzez moje szerokie doświadczenie w środowiskach drużynowych, głównie w sporcie lub zawodach, a także w projektach społecznościowych, miałem szczęście nauczyć się kluczowych kroków, które pozwalają zespołowi zmaksymalizować wydajność bez względu na okoliczności. Bez zespołu lider nie ma znaczenia. Lider jest tak dobry jak ich zespół. W większości firm typowe jest rozpoczynanie tygodnia od rytuału spotkania w poniedziałek rano, czasem szybkiego narzędzia motywującego, ale często długiej, nudnej i energicznej próby. Zjada indywidualny czas, aby uderzyć w ziemię na początku tygodnia. Z tego właśnie powodu wywiera presję czasową na samo spotkanie. W przeciwieństwie do piątkowego popołudniowego spotkania jako rytuału, pozwala na szerszą dyskusję na temat minionego tygodnia, pozwalając większej liczbie osób na efektywny wkład i krytyczne rozpoczęcie od następnego tygodnia. Umożliwienie ludziom wykonywania pracy bez zakłóceń, jeśli chodzi o dotarcie do pracy w poniedziałek rano. Ale ta struktura jest korzystna tylko przy odpowiednim podejściu do kierowania zespołem.

Aby działać w środowisku pozytywnego przywództwa, ego nie może odgrywać żadnej roli w zespole, na dowolnym poziomie. Chociaż łańcuch dowodzenia oparty na kompetencjach merytokratycznych jest ważny i powinien istnieć, bardziej krytyczne jest rozpowszechnianie zdecentralizowanego dowodzenia w zespole, zgodnie z podziałem pracy w całej organizacji. Ten styl pracy zespołowej składa się z dwóch kluczowych elementów: po pierwsze, merytokracja nie opiera się na dotychczasowych osiągnięciach, ale na dzisiejszych działaniach, a po drugie, podział pracy jest także dyfuzją własności. Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu mają pełną odpowiedzialność nie tylko za swoją własną rolę w zespole, ale także za wydajność i strategiczną wizję całego zespołu. Podobna koncepcja do filozofii Extreme Ownership popartej przez Jocko Willincka i Leifa Babina. Obaj są ex-Navy Seals i współzałożycielami firmy doradczej Echelon Front.

Źródło: Nik MacMillan, unspalsh.com

W takim środowisku, w którym więcej osób może objąć stanowiska kierownicze w ramach łańcucha dowodzenia, istnieje szersza przestrzeń dla szerszej i obejmującej dyskusji dyskusji, świeżych innowacyjnych pomysłów i burzy mózgów. Nie wszyscy muszą mówić, ale wszyscy muszą słuchać. Szacunek dla swoich umiejętności, opinii i punktów widzenia w połączeniu z ekstremalną odpowiedzialnością sprawi, że zespół będzie silniejszy w trudnych czasach i bardziej skuteczny w czasach możliwości. Skierowanie swoich opinii lub pomysłów na dane zadanie, a nie na grupę lub jakąkolwiek osobę w grupie, jest kluczowym krokiem do skutecznego kierowania zespołem. Każdy musi działać i myśleć w taki sposób, aby wszyscy byli wzajemnie odpowiedzialni za wynik zespołu.

Ekstremalna uczciwość to dodatkowy element, którego nie można zignorować. Kiedy praca i nieuchronnie wiedza specjalistyczna są dzielone w zespole, konieczne jest absolutne zrozumienie tego, co jest możliwe i ramy czasowe, kiedy jest to możliwe. Niezwykła uczciwość zapobiega nadmiernemu zarabianiu i niedostatecznemu zapewnianiu, co z czasem pogarsza zaufanie w zespole i stanowi negatywny precedens. Konstruktywna krytyka jest kluczowa dla ciągłego doskonalenia, ale jej skuteczność jest udaremniona bez zaufania i skrajnej uczciwości. Zwłaszcza jeśli zespół opiera się na innowacyjnych pomysłach, konstruktywna krytyka musi odgrywać rolę w dyskusjach.

Gdy wszystkie te zasady są realizowane jednocześnie, zespół często nabiera tempa w miarę upływu czasu, szybko radząc sobie z wyzwaniami i wpadkami. Zespół stanie się bardziej zwinny bez względu na wielkość, dzięki czemu łatwiej będzie wykorzystać szanse, które przegapią konkurenci. Co więcej, spotkanie w piątkowe popołudnie daje osobom indywidualnym czas na ocenę swoich myśli na temat minionego tygodnia, celów i zmian, które muszą wprowadzić na następny tydzień. Przekonasz się, że pozytywnie zakończysz tydzień, nawet w czasach kryzysu. Zaczniesz w poniedziałek z większą energią i jasnością co do zrobienia. Każda osoba będzie miała własność swoich zadań i krytycznie ogólne wyniki zespołu. Motywowanie wszystkich do silnego rozpoczęcia poniedziałku z pozytywnym nastawieniem, aby się do tego zabrać.

Nick jest konsultantem Mulberry Green Capital & Engaged Tracking